如何使用Excel Vlookup函數

隨著 9月的來臨,我可以依靠的一系列電子表格的問題。 一個比較流行的Excel的教程要求是你如何查找一個值一Excel的工作表,並用它在另一個Excel的工作表。 例如,您需要翻譯成一個產品編號,產品名稱。 我最喜歡的一個Excel的函數VLOOKUP函數,它可以幫助完成這項任務。

最近的一個案例涉及的一些選民登記資料我需要分析。 在一個Excel的電子表格,選民的政黨被列為一個字母數字值稱為“Pcode”,而不是政黨。 這個編碼是不直觀。 例如,“D”類是對“美國獨立黨”,但有些人認為這意味著“民主黨”。

你怎麼能抓住一個值從一個單獨的Excel的清單,將其插入到當前的計算嗎?VLOOKUP或HLOOKUP是主要的答案Excel中

我們會告訴你VLOOKUP會,因為它是最常用的兩個。

首先參考表( Excel中的這一現象稱為Table_Array的) -這只是一個小桌子(或者部分工作表或一個單獨的工作表),有一個列表配對值。例如:

  • 銷售目標搭配的佣金率。
  • 購買數量與折扣率
  • 國家銷售稅稅率
  • 與飛行常客里程積分。

一旦你有(相對)固定的信息,您可以使用VLOOKUP()來找到相關的部分表和獲取值,您需要:

  • 查找銷售總額並獲得佣金支付
  • 查找和購買數量得到任何優惠,適用於
  • 尋找客戶的狀態和體能訓練,如果銷售稅徵收
  • 從空氣裡工作了多少分你會得到。

是的VLOOKUP函數成員的查找和引用功能組可在Excel中 。這是一very有用的功能,特別是當您有一個列表的資料及更多資料可以來自該列表參考一查找表。下面的examples提供一個實際例子,如何VLOOKUP會都可以使用。

概觀

請將 VLOOKUP(lookup_value的,Table_Array的,col_index_num,請將 Range_Lookup)有4個參數:

  • lookup_value的是你提供的價值在你的清單,如銷售.. VLOOKUP會比較查找值與值列1查找表數組。查找值也被稱為“搜索”的價值。
  • Table_Array的是地址查找表本身,如:$ é $ 2:$ 5的f,(我使用絕對尋址,所以當我的VLOOKUP公式向下填充,表格地址不舉措-建立錯誤的答案)。
  • Col_index_num指定的列的查找表中包含的數據用於在我們的計算,如Comm.Rate%,這是第2列於表中。
  • 最後, 請將 Range_Lookup 是一個邏輯值(真/假),其中確定是否VLOOKUP會返回一個精確匹配或近似匹配。更詳細的查找值的範圍進一步

第一個例子使用了一些熟悉的羅斯文數據和顯示了一個簡單的例子,計算銷售佣金基於員工的銷售。VLOOKUP會給予佣金率適用於僱員的銷售業績。

查找表是小名單上的權利 - Min.Sales和Comm.Rate。VLOOKUP會總是使用第一列查找表作為參考計算,即用銷售作為查找值相比,它具有Min.Sales和銷售決定哪些Comm.Rate適用。

VLOOKUP公式中的單元格C2看起來像這樣:

= VLOOKUP會 (B2的,$ é $ 2:$ 5,2的f,真)* B2的

該公式分解如下:

  • B2的使用(銷售)作為查找值,(相當簡單的),
  • 我們要計算銷售佣金,以便我們參考表數組 $ é $ 2:$ 5的f是基礎的。
  • 我們要抓住銷售佣金率,而在第二列所以我們使用列索引號 2,這意味著 VLOOKUP會會研究在該表中列第2至return array了相應的佣金率。
  • 我們希望找到的銷售價值,range_lookup是TRUE。VLOOKUP會搜索欄一表的數組的查找值。 它的目的是尋找價值最高的第1列是小於或等於查找值,即銷售額列B

這最後一個參數,範圍查找,可能會非常棘手。有三種可能性此值。

    1. 真誠的VLOOKUP會會尋找一個近似匹配
    2. 假手段VLOOKUP會會尋找一個完全匹配
    3. 價值省略手段VLOOKUP會會尋找一個近似匹配。

聰明的發揮,是明確使用TRUE或FALSE的,直到你習慣它是如何工作。如何將這些價值觀念的工作?

  • 假,是指完全匹配,主要用於文本值。VLOOKUP會根本瞧不起第1列,並期待完全匹配的,如果它沒有找到則返回值為#N /甲
  • 真指示VLOOKUP會找到一個近似匹配(這也是行,如果它發現一個完全匹配)。VLOOKUP會查找的最高值是小於或等於查找值。

要點:如果為TRUE範圍查找第一列的表的陣列需要在升序排序,從小到大。(否則VLOOKUP會可能會返回意外的結果)。

在我們的例子銷售史蒂芬布坎南是22,000元。VLOOKUP會採取這種價值和降“Min.Sales”尋找一個完全匹配,如果沒有完全匹配(即不存在)VLOOKUP會尋找最大的價值是不於(或等於)查找值。在這種情況下細胞 E3展是全球最大的價值(15 000美元),其中小於查找值(22 000美元),所以VLOOKUP函數返回三級方程式這是一個“Comm.Rate”10% 。注意,上一屆在我們的公式是* B2的。這乘以銷售的每個人的佣金發現 VLOOKUP會。因此,委員會的史蒂芬B為 22,000元× 10%= 2,200元。如果我們再使用填充句柄公式向下複製到單元格C10中,我們將計算出各委員會的所有羅斯文工作人員。

VLOOKUP函數複製到其他細胞

它沒有意義的,使用VLOOKUP一個細胞在你的Excel的電子表格。 相反,我要複製到其他細胞的功能在同一列。

若要複製VLOOKUP在其他列細胞,

1。 單擊該單元格包含的VLOOKUP論點。 在我們的例子,這將是D2的。

2。 抓斗處理的細胞顯示在右下角。

3。 左鍵單擊並拖累細胞處理,以支付您的列區域。

:如果我沒有絕對的提法改為第3條中提到,我會看到我的表數組項由一個細胞轉移作為我們拖累通過其他細胞。

vlookup是一個功能強大的Excel的電子表格功能,可以利用從其他來源的數據。 有很多方法可以受益於這個功能。 在這個例子中,我用了一個 1:1的代碼翻譯,但你也可以使用它為小組作業。 例如,我可以分配到一個地區的國家代碼如CT,VT和馬一個地區所謂的“新英格蘭”。 和冒險,你可以使用VLOOKUP在您的公式。

您可能還會喜歡

谷歌文件的使用Excel圖表的實時更新
到Excel中插入Word文檔
使用公式用於查找重複的數據在Excel工作表
多個Excel數據表的編制方法一起

沒有評論»

還沒有評論。

RSS飼料的評論這一職務。

發表評論