微軟Excel中是一個強大的工具,它允許你採取你的數據表和位置的圖表工作表。 這種類型的圖表被稱為嵌入式圖表。
第一步是創建圖表的數據,選擇您想要的圖表。 確保你選擇的標籤的行和列。 不要選擇任何無效的數據,如空單元格或單元格,你不想在你的圖表。
一旦你選定的數據,下一步是選擇的類型,你需要的圖表。 微軟Excel中提供了一系列的圖表類型,如面積圖,柱狀圖,散點圖,柱形圖,餅圖,金字塔圖等。 要選擇不同的圖表類型選擇圖表類型按鈕,點擊向下箭頭右側的按鈕,帶出圖表下拉框。
善於從本質上創建一個圖表中的數據和圖表選定將放在上面的數據。 一旦創建圖表,圖表將有8個處理,基本上是八個小方框設在每一個關鍵點在圖表上。
要選擇一個圖表,在圖表上單擊一次與您的鼠標左鍵。 要更改圖表類型在任何時間,選擇圖表並選擇不同類型的圖表類型按鈕。
一些提示就如何創建圖表在Excel中 :
- 除其他目標,圖表應該講故事。 圖表應該告訴視覺的故事,描述的模式和趨勢的數據。
- 良好的圖表應該給觀眾人數最多的思想在最短的時間內用最少的油墨在最小的空間。
- 其目的是圖表格式的圖表,使觀眾更容易理解。 太少圖表格式可以留下曖昧。
- 製圖和圖表可以服用大量的數據集,並幫助發現模式,趨勢,或揭示數據集之間的關係,這反過來又可以幫助作出商業決策。
- 嵌入式圖表(上面的表)是有用的當你有一個動態的數據集,並希望看到改變的圖表和圖表工作表數據的變化是有用的當您要打印或想要使用圖表的演示文稿。
- 條形圖跨類別比較值在水平方向。 值以表示的長度酒吧。 柱形圖跨類別比較值在垂直方向。 值以表示的長度列。 條形圖更傾向於強調差別那麼柱形圖。
- 如果你想強調一個數據點的趨勢隨著時間的推移,最好使用折線圖,但如果你要強調數據之間的差異點,最好是使用一個列或條形圖。
- 在xy(散)圖圖數值同時在X和Y軸的價值基礎上的數據(而1線圖上一圖的數值軸和分類標籤等距對其他軸)。
- 折線圖應使用一個 xy(散)圖表集時,比較數值數據只是一個軸。 xy(散)應使用一條線圖比較時套軸的數值數據 2。
- 當撥打一個餅圖,它是強制性的,你總不包括為一體的餅片。 整個餅一起,是總。
- 一個餅圖,30片,可凌亂和混亂。 一個解決辦法是讓一個餅圖的餅圖。
- 三維餅圖是誤導,因為他們扭曲的餡餅比例。
- 堆積區和線路圖可以誤導,因為他們可以給人的印象是每行表示實際值的數據系列。