通常在編輯文件，在“保存”操作，通常在“另存為”對話框中“保存位置”上，有“默認”設置為“C：我的文檔”文件夾。 結果有兩個不好：第一，C是通常設置為一個系統托盤區，這常常是一個“正確的和錯誤的地方”，如果太多的文件存儲在這裡種植的種子必將為未來;二是不便分類集中管理。

現在介紹一種方法來改變保存位置：啟動Excel中 ，單擊“工具→選項”，“選項”對話框，然後點擊“常規”選項卡，在“默認工作目錄”文本框中輸入與保存Excel的文件在默認的路徑。