辦公室的文件，我們使用最常見的辦公文件格式，其中存儲的內容一般都是涉及公司或個人在一個重要的方面，在很多情況下是禁止別人修改或者查看。 那麼，如何才能做到這一點？ 事實上，合理使用辦公軟件本身的成立可以更好地滿足大家的需求。 在這裡，我們有一個詞 2003年為例，告訴你有關具體辦法。

首先，設置保存密碼

使用密碼保護的文件，是一種最常用的方法。 被分為兩個密碼保護，即用戶密碼打開和修改權限密碼。 設置密碼的文件一共有兩個地方可以，相對簡單的操作。 如果該文檔保存第一次，那麼我們可以打開“另存為”窗口設置保存位置和文件名，單擊“另存為”窗口右上角的“工具”按鈕，在彈出的菜單中，選擇“安全選項”命令打開“安全”窗口，在這裡我們可以設置“密碼以打開文件”和“密碼修改”，這兩個不建議您設置相同的密碼內容。

如果該文件不保留初始密碼，然後沒關係，我們只需要打開“工具”菜單下的“選項”命令，將打開“選項”窗口切換到“安全”標籤，在那裡你可以設置相同的密碼來打開和修改權限。

對於用戶的密碼來打開，然後打開受保護的文件，該文件是只讀屬性，如果更改，然後保存為名字不會只影響到內容的原始文件，如果用戶的密碼修改，它是一個文件具有完全控制權。

第二，為防止暴露的文件屬性信息

即使我們的文件是加密的，但它肯定不能保證安全。 因為當我們成立的文件，如果該文件的內容輸入，然後保存，然後在文檔屬性的“摘要”標籤來顯示一些個人信息。 在這方面，我們只需要打開資源管理器的文件屬性窗口切換到“摘要”標籤，然後標題，主題，作者，備註等信息全部刪除，或者填寫一些內容不的問題。

其次，我們也可以直接打開該文檔在“工具”菜單下的“選項”命令，然後在“安全”標籤中的“隱私選項”下的“保存時從文件屬性中刪除個人信息”可以選擇。

第三，保護的文件

在詞 2003年的回報，為我們提供了一個“保護文檔”的實用工具，該工具可以有助於限制非法用戶的格式和內容的文件進行修改。

啟動文檔保護，只需要打開該文檔，然後單擊“工具”菜單上，選擇了“保護文件”，將是正確的一邊，編輯 window in的電流大於 1“保護的文件“區域編輯器。 在該區域的劃分為三個部分：第一期which“格式restriction”was以防止unauthorized用戶修改該文件的格式，我們只需要選中“限制對選定的樣式格式”選項，然後單擊“設置”按鈕，在彈出的“格式限制”窗口中設置用戶修改的格式的禁止的種類，如字體，大小，格式等;第二部分是“編輯限制” ，這可以防止其他人可以修改文件的內容，選擇“僅允許在文檔編輯器等”，然後在下拉菜單中選擇用戶可以進行操作，例如“批註”，讓別人能夠避免隨意修改原始文件內容，只能添加或修改內容的認可。

做好工作，以保障上述兩項內容，我們只需要點擊第三部分“是的，開始強制保護”按鈕，使設置窗口會彈出一個密碼，設置了密碼保護，因此，在缺席的前提密碼的文件將在國家的保護。 如果你要修改的文件，只需要重新打開“工具”菜單，選擇“取消文件保護”命令在彈出的窗口輸入默認密碼。

第四，以防止他人窺視

此外，以防止他人偷窺加密保護如上所述，我們還可以使用一些更聰明的方式。 因為密碼，其他人可以利用專門的工具，打破打破，而另一認為這是可能的意外效果來加密的啟。

打開“編輯”菜單，選擇“全選”命令，選擇所有文件，然後所有設置為“白”，從而導致該文檔的背景顏色為白色，其他人只看到一個空白的開放空間，它只有一個空白文檔。 當然，為了提高安全性，我們可以在文檔中插入圖像不相關，從而使這些誰不會採取行動，因為體積的變化，文件的懷疑。

當然，這種方法是驚訝的運作，以提高其運作的安全，我們也可以做到這一點的方法基本上是一個數字的變化。

打開“工具”菜單，選擇“宏”下的“錄製新宏”，在打開的窗口中點擊“指定宏”的“鍵盤”按鈕，並設置鼠標打開窗口“請按新快捷鍵“，按指定的鍵盤快捷鍵，例如，按Ctrl +1，然後點擊”指定“按鈕將它添加到”當前快捷鍵“列表中，單擊”關閉“按鈕返回到主窗口，文檔中的所有設置為白色，以及宏錄製工具欄後，點擊“停止錄製”按鈕。

別人不知道，我們設置的快捷鍵將無法成功修改文檔的顏色，我們要修改自己的，他們只需要修改前按下設置的快捷按鈕。

此外，為了提高安全性，它是建議取消所有段落在文檔中的ID。 其方法是：打開“工具”菜單下的“選項”命令“查看”標籤，以消除“格式標記”下的“段落標記”項即可。

五，宏安全性

為了防止宏病毒引起對一個文件，它必須提供警告宏病毒防護。

打開“工具”菜單，選擇“宏”子菜單中的“安全”命令，在那裡我們可以指定一個安全級別。 建議您至少使用高層次，不要使用低級。

第六，為防止意外損毀

提供保護辦公室的文件，而不是努力工作的信心，此外，我們還必須處理一些不可預見的情況，如文件損壞或丟失的權力。

對於這些不可預見的情況下，只要我們提前做，以防止同樣的損失可以減少到最低點。 打開“工具”菜單下“選項”命令，切換到“保存”標籤，首先選擇“備份保留”和“允許後台保存”選項二，讓我們保留原始文件在同一時間，程序將自動生成一個 WBK淺水備份文件後綴名，其次，以防止斷電，崩潰和其他事故的發生，我們還需要“保存”選項卡，選擇“自動保存時間間隔”，在同一時間成立時間間隔。 即使這些文件沒有保存的意外，但也不必擔心丟失的內容。

合理地利用上述方法，我相信你將能夠保證安全的文件。