如何使用Excel Vlookup函数

随着9月的来临,我可以依靠的电子表格的一系列问题。 流行的一种较为Excel的教程要求是你如何查找一个值上一Excel的工作表,它使用另一个Excel的工作表。 例如,您需要翻译成产品名称产品编号。 最喜欢我的一个Excel的函数VLOOKUP函数,它可以帮助完成这项任务。

最近的一个案例涉及的一些选民登记资料我需要分析。 在一个Excel的电子表格,选民的政党被称为列为价值字母“Pcode”,而不是政党。 这个编码是不直观。 例如,“D”类是对“美国独立党”,但有些人认为这意味着“民主党”。

你怎么能抢到一个单独的一个值从Excel的清单,并将其插入到当前的计算吗?VLOOKUP或HLOOKUP答案主要是Excel中

我们会告诉你VLOOKUP会,因为它是最常用的两种使用。

首先参考表( Excel中的这一现象称为Table_Array的) -这只是一个小桌子(无论是部分工作表的工作表或一个单独的),有一个值列表的配对。例如:

  • 销售目标搭配的佣金率。
  • 购买数量与折扣率
  • 国家销售税税率
  • 飞行常客里程积分赚取飞行。

一旦你有(相对)固定的信息,您可以使用VLOOKUP()来查找表的有关内容,并得到了价值,您需要:

  • 查找销售总额并获得佣金支付
  • 查找和购买数量得到任何优惠,适用于
  • 寻找客户的状态和体能训练,如果销售税征收
  • 从空气里工作了多少分你会得到。

是的VLOOKUP函数在成员的查找和引用函数接受团体Excel中 。这是一个非常有用的功能,特别是当你有一个数据的列表和详细资料,可table derived from查找that名单by reference to 1。在下面的例子说明如何可以使用VLOOKUP会实际例证。

概观

请将VLOOKUP(lookup_value的,Table_Array的,col_index_num,请将Range_Lookup)有4个参数:

  • lookup_value的值是您在您的名单供应,如销售.. VLOOKUP会比较查找表数组中查找值一列的值。查找值也被称为“搜索”的价值。
  • Table_Array的是自己的地址查找表,如:$ é $ 2:$ 5的f,(我使用绝对寻址,所以当我的VLOOKUP公式向下填充,表格地址不举措-建立错误的答案)。
  • Col_index_num指定哪个表列查找包含在我们的计算数据的使用,如Comm.Rate%,这是列于表2。
  • 最后, 请将 Range_Lookup 是一个逻辑值(真/假),其中确定是否VLOOKUP会返回一个精确匹配或近似匹配。更多更详细的范围内查找值

第一个例子使用了一些熟悉的罗斯文数据和显示了对员工的销售额计算。VLOOKUP会的销售佣金简单的例子给出了佣金率适用于雇员的销售业绩。

查找表是右侧小清单 - Min.Sales和Comm.Rate。VLOOKUP会经常使用,作为计算参考查找表的第一列,即用销售作为查找值进行了比较,Min.Sales和销售决定哪些Comm.Rate适用。

在单元格C2 VLOOKUP公式如下所示:

= VLOOKUP会 (B2的,$ é $ 2:$ 5,2的f,真)* B2的

该公式分解如下:

  • B2的使用(销售)作为查找值,(相当简单的),
  • 我们要计算销售佣金,以便我们参考表数组$ é $ 2:$ 5的f是这样做的基础。
  • 我们要抓住的销售佣金,而且在第二列的所以我们使用列索引号,2其中means that VLOOKUP会will栏所table array二看,以返回相应的佣金率。
  • 我们希望找到的销售价值,range_lookup是TRUE。VLOOKUP会搜索栏查找值与表数组1。 它的目标是找到第1列的最高值是小于或等于查找值,即销售乙栏

这最后一个参数,范围查找,可能会非常棘手。有三个方面的价值的可能性。

    1. 真诚的VLOOKUP会会寻找一个近似匹配
    2. 假手段VLOOKUP会会寻找一个完全匹配
    3. 价值省略手段VLOOKUP会会寻找一个近似匹配。

聪明的发挥,是明确使用TRUE或FALSE的,直到你习惯它是如何工作。如何将这些价值观念的工作?

  • 假,是指完全匹配,主要用于文本值。VLOOKUP会根本看不起列1和精确匹配查找,如果没有找到一则返回值为#N /甲
  • 真指示VLOOKUP会找到一个近似匹配(这也是行,如果它发现一个完全匹配)。VLOOKUP会查找的最高值是小于或等于查找值。

要点:如果为TRUE范围查找表数组的第一列必须按升序排列,从小到大。(否则VLOOKUP会可能会返回意外的结果)。

在我们的例子为史蒂芬布坎南销售是22,000元。VLOOKUP会采取这种价值和降“Min.Sales”对于一个完全匹配的内容,如果没有完全匹配(即不存在)VLOOKUP会的最大价值就是少看于(或等于)查找值。在这种情况下细胞E3展是全球最大的价值(15000美元),比查找值(22 000美元),所以VLOOKUP函数返回三级方程式这是一少“Comm.Rate 10%” 。注意,在我们的公式的最后期限为* B2的。这乘以由VLOOKUP会发现,佣金率每个人的销售。因此,对史蒂芬乙佣金是22,000元× 10%= 2,200元。如果我们再使用填充句柄公式向下复制到单元格C10中,我们将计算出所有罗斯文员工的佣金。

VLOOKUP函数复制到其他细胞

它没有意义的,使用VLOOKUP会在一个单元Excel的电子表格。 相反,我想复制在同一列的功能,其他细胞。

若要复制VLOOKUP在其他列细胞,

1。 单击该单元格包含的VLOOKUP论点。 在我们的例子,这将是D2的。

2。 抓斗处理的细胞显示在右下角。

3。 左键单击并拖累细胞处理,以支付您的列区域。

:如果我没有绝对的提法改为3条中提到,我会看到我的转变,一个细胞表数组项,因为我们拖向下通过的其他细胞。

vlookup是一个功能强大的Excel的功能,可以从其他来源的杠杆电子表格数据。 有很多方法可以受益于这个功能。 在这个例子中,我用了一个1:1的代码翻译,但你也可以使用它的小组作业。 例如,我可以分配到一个国家代码如CT,佛蒙特州地区和马一个地区所谓的“新英格兰”。 和冒险,你可以使用VLOOKUP在您的公式。

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