微软Excel中是一个强大的工具,它允许你采取你的工作表数据的图表工作表和位置内。 这种图表类型称为嵌入式图表。
用于创建图表的第一步是选择数据,您想要的图表。 确保你选择的行和列的标签。 不要选择,例如空单元格或单元格,您不希望您的图表任何无效的数据。
一旦你选定的数据,下一步是选择您需要的图表类型。 微软Excel的规定,更多的金字塔图和一系列的图表类型,如面积图,柱状图,散点图,柱形图,饼图。 要选择不同的图表类型选择上的向下箭头按钮的权利,带出了下拉框图表图表类型,然后按一下按钮。
Excel中创建的数据基本上是选择了一个图表,从图表和数据将被放置在顶部。 一旦创建图表,图表将有8个处理,基本上是位于八个小方框在图表上的每个关键点。
要选择一个图表,一旦在与您的鼠标左键单击图表。 要更改图表类型在任何时间,选择图表,然后从图表类型按钮不同的类型。
图表中的一些提示就如何建立卓越 :
- 除其他目标,图表应该讲故事。 图表应该告诉视觉的故事,描述了在数据模式和发展趋势。
- 良好的图表应该给观众在最小的空间至少在最短的时间内墨最多的想法。
- 图表的格式的目的是使图表的观众更容易理解。 太少图表格式可以留下暧昧。
- 图表和图形可以利用大型数据集,并有助于发现模式,趋势,或揭示数据之间的关系集,这反过来又可以帮助作出商业决策。
- 嵌入式图表工作表上的顶部()是有用的当您有一个动态的数据集,并希望看到的数据变化,图表工作表图表变化是有用的当您打印或想要使用演示图表。
- 条形图比较不同类别在水平方向的值。 值是根据该酒吧的长度。 柱形图比较各个类别在垂直方向的值。 值是根据该列的长度。 条形图更倾向于强调差别那么柱形图。
- 如果你想强调的一个数据点的趋势随着时间的推移,最好使用折线图,但如果你要强调数据点之间的差异,最好是用一列或条形图。
- 在xy(散)图图数值同时在X和Y轴的基础上,而一个折线图绘制的数据(数字等距价值,另一方面轴值一轴和分类标签)。
- 折线图应使用一个xy(散)图表比较时对刚才一轴数值数据集。 xy(散)应使用一条线图上时,比较两轴数值数据集。
- 当拨打一个饼图,它是强制性的,你不包括作为一个总的饼片。 整个饼一起,是总。
- 甲片30饼图可以凌乱和混乱。 一种解决办法是制作一个饼图饼图。
- 三维饼图是误导,因为他们扭曲的馅饼比例。
- 堆积区和线路图可以误导,因为他们可以给人的印象是每一行代表了一系列数据的实际值。