办公室的文件，我们使用最常见的办公文件格式，其中存储的内容一般都是公司或个人参与方面的重要一情况下，许多是禁止别人修改或者查看。 那么，如何才能做到这一点？ 事实上，合理的使用办公软件本身的成立可以更好地满足大家的要求。 在这里，我们有一个词例如2003年1告诉你有关具体办法。

首先，设置保存密码

该文件的密码保护使用，是最常用的方法之一。 被分为两个密码保护，即用户密码打开和修改权限密码。 该文件上设置一个密码两地总可以，相对简单的操作。 如果该文档保存第一次，那么我们可以打开“另存为”窗口设置保存位置和文件名，单击“另存为”在“工具”，在弹出式菜单中，选择窗口右上角的按钮“安全选项”命令打开“安全”窗口，在这里我们可以设置“密码以打开文件”和“密码修改”，这两个不建议您设置相同的密码内容。

如果该文件不保留初始密码，然后没关系，我们只需要打开下的“选项”命令“工具”菜单，将打开“选项”窗口切换到“安全”标签，在那里你可以设置相同的密码来打开和修改权限。

对于用户的密码来打开，然后打开受保护的文件，该文件是只读属性，如果更改，然后保存为名字不仅不会影响到原始文件的内容，如果用户的密码修改，它是一个文件具有完全控制权。

其次，为了防止该文件属性信息曝光

即使我们的文件是加密的，但它肯定不能保证安全。 因为当我们成立的文件，如果该文件的内容输入，然后保存，然后在文档属性“摘要”标签来显示一些个人信息。 在这方面，我们只需要打开资源管理器的文件的属性窗口切换到“摘要”标签，然后在标题，主题，作者，备注，以删除所有该信息，或者fill在部分内容does not的问题。

其次，我们也可以直接打开该文档在“工具”菜单下的“选项”命令，然后在“安全”的“隐私选项选项卡”下的“从保存到删除个人信息”的文件属性可以选择。

第三，文件的保护

在单词返回文件在2003年我们提供了一个“保护文档”的实用工具，该工具可以帮助内容的限制非法用户和格式进行修改。

要启动文档保护，只需要打开该文档，然后点击“工具”菜单，选择“保护文档”，这将是该编辑窗口右侧的电流大于1的文档“的保护更“区编辑。 在该区域分为三个部分：其中第一部分“格式的限制”是为了防止未经授权的用户修改文件的格式，我们只需要选择对选定的样式设置格式的“限制”选项，然后点击“设置”在弹出按钮“形式的限制”窗口中设置用户修改了，如字体，大小，格式类型，禁止格式等;第二部分是“编辑限制” ，它可以防止其他人可以修改文件的内容，选择“仅允许在文档编辑器等”，并在下拉菜单，然后，选择用户可以进行诸如“评”的运作，使别人能够避免随意修改原始文件的内容，只能添加或修改批注的内容。

做一个好工作，以保障上述两项，我们只需要单击“是，启动强制保护的第三部分”按钮，使设置窗口会弹出一个密码，设置了密码保护的内容，所以，在此密码文件的前提下缺席将在国家的保护。 如果你要修改的文件，只需要重新打开“工具”菜单，选择“取消文件保护”在弹出的窗口命令输入默认密码。

第四，以防止他人窥视

此外，以防止他人偷窥加密保护如上所述，我们还可以使用一些更聪明的方式。 因为密码，其他人可以利用专门的工具来打破打破，而另一认为这是可能加密启惊喜的效果。

打开“编辑”菜单，选择“全选”命令，选择所有文件，然后所有设置为“白”，所以作为文档的背景颜色为白色的结果，其他人只看到一个空白的开放空间，它只有一个空白文档。 当然，在order以提高安全性，我们可以在文档中插入图片是不相关，从而使这些人不会采取行动，因为文件的数量怀疑的changes。

当然，这种方法是突击行动，以提高其运作的安全，我们也可以做到这一点的方法基本上是一些改动。

打开“工具”菜单，选择“宏”下的“录制新宏”，在打开窗口中单击分配给宏“，”的“键盘”按钮，并设置鼠标打开窗口“请按新快捷键“，按指定的键盘快捷键，例如，按Ctrl +1，然后点击”指定“按钮将它添加到”当前快捷键“列表中，单击”关闭“按钮返回到主窗口，文档中的所有设置为白色，以及宏录制工具栏后，点击“停止录制”按钮。

别人不知道，我们设置的快捷键将无法成功修改文档的颜色，我们要修改自己的，他们只需要修改前按下设置的快捷按钮。

此外，为了提高安全性，建议在该文件中的所有段落取消编号。 其方法是打开下的“选项”中的“查看”标签的命令“工具”菜单，以消除“格式标记下的”段落标记“项可以是”。

五，宏安全性

为了防止宏病毒对文档的原因，有必要对宏病毒提供警告保护。

打开“工具”菜单，选择“宏”子菜单中的“安全”命令，在那里我们可以指定一个安全级别。 建议您至少使用高层次，不要使用低级。

第六，为防止意外损毁

为保护office文件，而不只是努力工作的信心此外，这些问题我们还必须处理一些不可预见的情况，如损坏的文档或lost power。

对于这些不可预见的情况下，只要我们提前做，以防止同样的损失可以减少到最低点。 在打开的“选项”命令“工具”菜单，切换到“保存”标签，首先选择“备份保留”和“允许后台保存”两个选项，让我们在同一时间保存原始文件，该方案将自动生成一个WBK浅水备份文件后缀名，其次，以防止断电，崩溃和其他意外事故的发生，我们还需要“保存”选项卡，选择“自动保存时间间隔”在同一时间，成立时间间隔。 即使这些文件并没有发生意外的纪录，而且还不必担心内容的丢失。

上述方法的合理使用，我相信你将能够保证文件的安全。