Как бы использовать рода

Как бы использовать рода

Excel рода очень простое использование Microsoft EXCEL . сортировка является одной из основных функций EXCEL , в данной статье представить несколько способов Excel рода метод для вас. Когда вы сталкиваетесь много данных, у вас Excel листов, если данные не очень хорошо отсортирован, не может эффективно изменить. Во всех последних версиях Excel , каждый лист в книге может содержать до 65536 строк информации. так превосходить рода является импорт для Excel использования. Excel предоставляет вам несколько быстрых способов, чтобы облегчить поиск и сортировку данных.

  1. Excel Сортировка по одному столбцу
  2. Excel Сортировать по две или три колонки
  3. Excel Использование Сортировать Кнопки
  4. Excel Сортировать по четыре или более столбцов

Представьте себе такую Excel книгу с четырьмя столбцами для сортировки.

excel-sort

Excel-рода

Обратите внимание, что клетки A2 до E49 выбраны, пропустив в первом ряду. После размещения заголовков в свой колонны, Excel не включать их в своего рода, потому что если он ваш заголовки будут в конечном итоге сортируются данные и поместить где-либо в таблице.

Сортировка по одному столбцу

Теперь, чтобы открыть окно Сортировка, в строке меню выберите команду Данные | Сортировка. Вы получите окно похоже на один другой.

excel-sort

Excel-рода

Я пойду за каждой части окна Сортировка:

  • "Сортировать по": По какой столбец Вы хотели бы отсортировать данные? Excel позволяет поддерживать до трех различных областях, и в указанном порядке. Например, в вашем бюджете таблице, можно сортировать по Департаменту, а затем, по каждому департаменту, по категориям, а затем по дате. Это позволит показать вам, для каждого департамента, перечень расходов для каждой категории, отсортированные по дате.
  • По возрастанию, По убыванию: Вы хотите отсортировать от большой до малой, или от мала до велика? От А до Z, или Z в? Выберите По возрастанию для сортировки от А до Z (или от 0 до 9, или с января по декабрь). Выберите убыванию для сортировки от Z до A (или от 9 до 0, или с декабря по январь).
  • Мои данные диапазона: Ваш выбор здесь "Заголовок строки" и "Нет строке заголовка". Я уже отмечал ранее, что вы должны пытаться использовать строку заголовка, когда вы можете. Однако, иногда Excel путается о ваших данных и не могу сказать, что у вас есть строка заголовка. Если это произойдет, когда вы открываете окно сортировки "Без заголовка строки" вариант выбран. Если это произойдет с вами, просто выберите "Заголовок строки", чтобы получить Excel в нужное русло.
  • Функции: Лично я никогда не было необходимости использовать дополнительные опции сортировки, предлагаемых через кнопку "Параметры". Для любого нормального функционирования сортировки, то не нужно будет изменить параметры сортировки. Если вы хотите, исследовать этот район, однако. Один из вариантов есть изменения сортировки из столбцов в строки, чтобы вы могли сортировать слева-направо, а не топ-вниз, если вы хотите.

Сортировка по две или три колонки

  • Выделите все ячейки в списке.
  • Выберите Данные> Сортировка
  • С Сортировать по раскрывающемся списке выберите первый столбец, который требуется отсортировать.
  • Выберите для сортировки в порядке возрастания или убывания
  • От Тогда раскрывающемся списке выберите второй колонке вы хотите отсортировать.
  • Выберите для сортировки в порядке возрастания или убывания
excel-sort

Excel-рода

В результате этой операции сортировки показан ниже.

excel-sort

Excel-рода

Быстрый способ бы использовать рода

Использование подобного окна все хорошо, а что, если вы просто хотите, чтобы сортировать по одной колонке? Может быть, у вас есть данные в произвольном порядке, и вы просто хотите отсортировать их по дате и сделать с ней. Excel предоставляет вам быстрый способ справиться с этим супер просто сортов. Взгляните на Excel панели инструментов 'контекстном с. Чуть более двух третей путь через панель инструментов, обратите внимание на две кнопки: одна этикетка Я с вниз, а другая Я с стрелкой вверх.

excel-sort-sorting-7

Вам также могут понравиться

Excel функций
Powerpoint можно вставлять таблицы с сортировкой операции
EXCEL легко отфильтровать телефон повторить
Индексация использованием WORD

1 Комментарий »

Энди говорит:

Это большой урок! Сортировать это очень полезная функция, и я рад вас видеть помогают максимально использовать свой опыт Excel. Управление по сообществу Facebook могут воспользоваться своими знаниями и опытом. Проверить его на http://www.facebook.com/office

Cheers,
Энди
MSFT Управление информационно-просветительской деятельности

комментарий дна

RSS канал для комментариев на эту должность.

Оставить комментарий