офис документы, которые мы используем самые общие служба форматов документов, в которых хранится содержание которых, как правило, компаний или отдельных лиц, участвующих в важный аспект, во многих случаях это запрещено вносить изменения или представления. Так как мы можем это сделать? В самом деле, рациональное использование КАБИНЕТ само программное обеспечение может быть лучше, созданных для удовлетворения потребностей каждого. Здесь мы имеем слово 2003 в качестве примера рассказать вам о особого подхода.

Во-первых, установить Password Save

Использование пароля для документов, является одним из наиболее часто используемых подхода. Были разделены на две защищенные паролем, то есть пароль, чтобы открыть и изменить права доступа паролем. Установить пароль на документ в общей сложности 2 мест может быть, относительно простых операций. Если документ сохранен, а затем мы можем открыть "Сохранить как" окно настройки сохраняются местоположение и имя файла, нажмите кнопку "Сохранить как" окно в правом верхнем углу "Инструменты" кнопку в появившемся меню выберите "Параметры безопасности" команду, чтобы открыть "Безопасность" окна, где мы можем установить "пароль, чтобы открыть файл" и "Пароль для изменения", и два, не рекомендуем вам установить одинаковое содержание пароль.

Если файл не сохранить первоначальный пароль, то это не имеет значения, нужно только, чтобы открыть меню "Сервис" в разделе "Настройки" команда откроет окне "Параметры", чтобы перейти к вкладку "Безопасность", где Вы можете задать тот же пароль, чтобы открыть и изменить права доступа.

Для пользователя пароль, чтобы открыть, а затем открыть документ, защищенный документ атрибут "Только чтение, если изменение, а затем сохранить только имя не будет влиять на содержимое исходного документа, если пароль пользователя для изменения, это документ, , что имеет право на полный контроль.

Во-вторых, с целью предотвращения воздействия информации атрибутов документа

Даже если документ шифруется, но это, конечно, не может гарантировать безопасность. Потому что когда мы создали документ, если содержание этого документа на въезд, а затем сохранить, а затем в свойствах документа "Резюме" на вкладке, чтобы продемонстрировать некоторую личную информацию. В этой связи нам нужно лишь, чтобы открыть Explorer атрибуты окна документа, чтобы перейти к "Резюме" на вкладке, а затем заголовок, тему, автора, Замечания, чтобы удалить все такой информации или заполнить некоторые содержание не вопросу.

Во-вторых, мы можем открыть документ прямо в меню "Сервис" в разделе "Настройки" команду, а затем вкладку "Безопасность" в "параметры конфиденциальности" в рамках "из свойств файла при сохранении для удаления личной информации" могут быть выбраны.

В-третьих, защита документов

В слове 2003 взамен дал нам "защиту документа" практический инструмент, инструмент может помочь ограничить незаконные пользователей формат и содержание этого документа будет изменен.

Чтобы начать защиты документов, необходимо только, чтобы открыть документ, а затем нажмите кнопку меню "Инструменты", выберите пункт "Защитить документ", то это будет справа от окна редактирования в текущем больше, чем "защита документа "Региональный редактор. В области были разделены на три части: первая часть которого "формат" ограничение "является предотвращение несанкционированного пользователям изменять формат документа, нужно только выбрать" ограничения по отдельным стилей для форматирования "вариант, а затем нажмите кнопка "Настройки" в всплывающих формате ограничения "окном в создании пользователям изменять формат запрет типа, такие как шрифт, размер, формат и т.д.; вторая часть" Изменить ограничения " , которые могут помешать другие люди могут изменить содержание документа, выберите "допускают только такие в документе редактора", а затем в раскрывающемся меню выберите пользователь может выполнять операции, такие как "комментарий", так что другие могут избежать свободно модифицировать содержимое исходного документа, и можно только добавлять или изменять содержание одобрения.

Сделай доброе дело для защиты содержимого от 2 выше, нужно только нажать на третью часть "Да, чтобы начать обязательные защиты" кнопку, чтобы окно настроек появится пароль, создать защиту паролем, так что в отсутствие помещения пароль файл будет в защите государства. Если вы хотите изменить документ, необходимо только, чтобы вновь открыть меню "Инструменты", выберите "Отмена защиты файлов команду в появившемся окне ввести пароль по умолчанию.

В-четвертых, чтобы другие люди не заглядывали

Кроме того, чтобы другие выглядывали шифрования защиты, описанных выше, мы также можем использовать более умным способом. Потому что пароль, другие могут использовать специализированные инструменты для разорвать перерыва, а еще подумал, что возможно шифрование эффект неожиданности от Кай.

Откройте меню "Правка", выберите пункт "Выделить все", чтобы выбрать все файлы, а затем все готово к "белым", так что в результате цвет фона документа белые, а другие открыты только видеть пустые пространства, что только пустой документ. Конечно, в целях повышения безопасности, мы можем включить в документ изображения не связаны, так что те, кто не будет действовать, потому что изменения в объеме документа подозрений.

Конечно, этот метод работы удивлению, с тем чтобы повысить безопасность их эксплуатации, мы можем сделать этот метод в основном ряд изменений.

Откройте меню "Инструменты", выберите пункт "Макрос" в рамках "Record New Macro", в открытом окне нажмите "назначен на макро-," кнопка "клавиатура" и установить мыши, чтобы открыть окно ", нажмите новых клавиши ", нажмите назначенных сочетания клавиш, например, Ctrl +1, а затем нажмите кнопку" назначенные "кнопку, чтобы добавить его в" Текущий клавиш "список, нажмите кнопку" Закрыть ", чтобы вернуться в главное окно, Весь набор документов на белый, а после макроса нажмите на панель записи "Остановить запись" кнопку.

Другие не знают, что мы установить горячие клавиши не сможет успешно изменить цвет этого документа, и мы хотим изменить свою собственную, им только нужно изменить настройки, прежде чем нажать кнопку быстрого.

Кроме того, в целях повышения безопасности, рекомендуется отмена всех пунктов документа, удостоверяющего личность. Его метод, чтобы открыть меню "Сервис" в разделе "Настройки" команды "Открыть", чтобы ликвидировать "теги форматирования" в рамках "абзаца" элементов может быть.

В. Безопасность макросов

В целях защиты от макровирусов дело в отношении документа, необходимо обеспечить предупреждение макроса, защиты от вирусов.

Откройте меню "Инструменты", выберите "Macro" подменю "безопасности", команду, где мы можем назначить уровень безопасности. По крайней мере, предположить, что вы используете на высоком уровне, не используйте низкого уровня.

В-шестых, для предотвращения случайной потери, ущерб

Обеспечить защиту офиса документы, а не только работать в доверии, кроме того, мы также должны учесть некоторые непредвиденные обстоятельства, такие как документы уничтожены или повреждены власти.

Для таких непредвиденных обстоятельств, до тех пор, как мы заранее, чтобы предотвратить те же потери могут быть сведены к самой низкой точке. Откройте меню "Сервис" в разделе "Настройки" команду, перейти на "Сохранить" на вкладке, сначала выберите "резервного оговорками" и "Разрешить фоновое сохранение" вариант 2, так что мы сохранить оригиналы документов в то же время, программа автоматически WBK генерировать имя файла резервной копии суффикс, далее в целях недопущения перебоев в подаче электроэнергии, аварий и других происшествий не случилось, нам также необходимо, чтобы "Сохранить", выберите "Автоматически сохранять промежуток времени", в то же время создание временного интервала. Даже если такие документы не ведется учет несчастных случаев, а также не придется беспокоиться о потере содержимого.

Рациональное использование этих методов, я считаю, вы сможете гарантировать безопасность документов.