Excel é um tipo muito simples utilização do Microsoft Excel . classificação é uma função fundamental do EXCEL , este artigo apresenta várias formas de excel método de classificação para você. Quando você enfrenta um monte de dados que você excel folhas, se os dados não está bem classificada, você não pode editá-lo eficaz. Em todas as versões recentes do Excel , cada folha em sua pasta de trabalho pode conter até 65.536 linhas de informação. assim excel tipo de importação é para o seu excel uso. Excel fornece-lhe algumas maneiras rápidas para torná-lo mais fácil de encontrar e ordenar os dados.

1. Excel Sort por uma coluna
2. Excel Ordenar por duas ou três colunas
3. Excel Usando os botões de ordenação
4. Excel Ordenar por quatro ou mais colunas

Imagine essa excel livro com quatro colunas para classificar.

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Observe que as células A2 a E49 são selecionados, ignorando a primeira linha. Quando você tem colocado em posições suas colunas, o Excel não incluí-los na natureza, porque se ele fez os títulos que acabam sendo classificadas como de dados e colocado em outro lugar na tabela.

Classificar por uma coluna

Agora, para abrir a janela de classificação, a partir da barra de menus, escolha de Dados | Sort. Você verá uma janela semelhante para a próxima.

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Eu vou passar por cima de cada parte da janela Sort:

• "Ordenar por": Por que você gostaria de coluna para classificar os seus dados? Excel permite-lhe o apoio por até três diferentes campos, na ordem que você especificar. Por exemplo, na planilha de orçamento, você pode classificar por departamento e, em seguida, para cada departamento, por categoria, e depois por data. Isso mostra que, para cada departamento, uma lista de gastos para cada categoria, classificadas por data.
• Ascendente, descendente: Deseja sorte das grandes às pequenas, ou de pequeno a grande? De A a Z ou de Z a A? Escolha Crescente para classificar de A a Z (ou 0-9, ou de janeiro a dezembro). Escolha decrescente para ordenar de Z a A (ou 9-0, ou a partir de dezembro-janeiro).
• Meu intervalo de dados tem: Suas escolhas estão aqui "Linha de cabeçalho" e "Nenhuma linha de cabeçalho". Indiquei anteriormente que você deve tentar usar uma linha de cabeçalho sempre que puder. No entanto, às vezes Excel fica confuso sobre seus dados e não pode dizer que você tem uma linha de cabeçalho. Se isso acontecer quando você abre a janela de classificação, o "Nenhuma linha de cabeçalho" opção é selecionada. Se isso acontecer com você, basta selecionar a "Linha de cabeçalho" opção para começar Excel back on track.
• Opções: Pessoalmente, eu nunca tive a necessidade de fazer uso das opções de ordenação avançados oferecidos através do botão Opções. Para qualquer operação de classificação normal, você não precisará modificar as opções de classificação. Se você quiser, explorar esta área, no entanto. Uma das opções não modifica a classificação de colunas para linhas, de modo que você pode classificar da esquerda para a direita em vez de cima para baixo, se você quisesse.

Ordenar por duas ou três colunas

• Selecione todas as células na lista.
• Escolha Dados> Classificar
• A partir da lista suspensa Classificar por, selecione a primeira coluna que deseja classificar.
• Selecione para classificar em ordem ascendente ou descendente
• De seguida por dropdown, selecione a segunda coluna que deseja classificar.
• Selecione para classificar em ordem ascendente ou descendente

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O resultado desta operação de classificação é mostrada abaixo.

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A maneira mais rápida para usar o Excel classificar

Usando a janela de classificação é muito bem, mas que se você só quer classificar por uma única coluna? Talvez você tenha dados em nenhuma ordem especial, e você só quer classificá-lo por data e ser feito com ele. Excel fornece a você uma maneira rápida de lidar com esses tipos super simples. Dê uma olhada no Excel s atalho 'barra de ferramentas. Um pouco mais de dois terços do caminho através da barra de ferramentas, aviso prévio de dois botões: um é o AZ etiquetas com uma seta para baixo e outro ZA com uma seta para cima.