escritório documentos que o uso mais comum de escritório formatos de documentos, que armazenam o conteúdo do que geralmente são empresas ou pessoas envolvidas em um aspecto importante, em muitos casos, é proibida de fazer alterações ou exibição. Então, como podemos fazer isso? Na verdade, o uso racional dos OFFICE software em si pode ser melhor configurado para atender às demandas de todos. Aqui nós temos uma palavra 2003 como um exemplo para falar sobre a abordagem específica.

Em primeiro lugar, definir o Save Password

O uso de senha de proteção de documentos, é um dos método mais comumente utilizado. Foram divididos em dois protegido por senha, ou seja, a senha do usuário para abrir e modificar a senha de permissões. Definir uma senha no documento de um total de dois lugares pode ser, as operações relativamente simples. Se o documento for salvo em primeiro lugar, então nós podemos abrir o "salvar como" janela de configurações são salvas localização e nome do arquivo, clique em "Salvar como" janela no canto superior direito do menu "Ferramentas" no botão do menu pop-up, selecione "opções de segurança" comando para abrir a "janela de segurança", onde podemos definir a senha "para abrir o arquivo" e "senha para modificar" e os dois não sugiro que você defina o conteúdo mesma senha.

Se o arquivo não preserva a senha inicial, então isso não importa, só precisa abrir o menu "Ferramentas" em "Opções de comando", vai abrir a janela "Opções" para mudar para a aba "Segurança", onde você pode definir a mesma senha para abrir e modificar as permissões.

Para obter a senha do usuário para abrir, em seguida, abra o documento protegido, o documento é atributo de somente leitura, se modificado, salve apenas o nome não afetará o conteúdo do documento original, se a senha do usuário para modificar, é um documento que tem o direito de controle total.

Em segundo lugar, para evitar a exposição das informações atributo documento

Mesmo que documento é criptografado, mas certamente não pode garantir a segurança. Porque quando montamos o documento, se o conteúdo do documento para entrar, e depois salvar, então nas propriedades do documento guia "Resumo para mostrar algumas informações pessoais. Neste sentido, só precisa abrir o Explorer atributos da janela do documento para alternar para a guia "Summary, e depois o título, assunto autor, Observações para apagar toda essa informação, ou preencher alguns dos conteúdos não matéria.

Em segundo lugar, também pode abrir o documento diretamente no menu "Ferramentas" em "Opções de comando", e depois na aba "Segurança" nas opções de "privacidade" em "das propriedades do arquivo ao salvar a exclusão de informações pessoais" de podem ser selecionados.

Em terceiro lugar, a protecção de documentos

Na palavra 2003, em troca forneceu-nos com uma proteção "documento" uma ferramenta prática, a ferramenta pode ajudar a limitar os usuários ilegais do formato e do conteúdo do documento ser modificado.

Para iniciar a proteção do documento, só precisa abrir o documento e, em seguida clique no menu "Ferramentas", selecione a opção "Proteger Documento", este será o lado direito da janela de edição no atual mais do que uma proteção "do documento "Editor Regional. Na região foram divididos em três partes: a primeira parte que "restrição formato" foi para evitar que usuários não autorizados para modificar o formato do documento, basta selecionar as restrições "nos estilos selecionados para o formato" opção e, em seguida, clique em no botão "Configurações" no pop-up restrição formato "janela" para definir os usuários para modificar o formato da proibição do tipo, como fonte, tamanho, formato, etc, a segunda parte é o limite "Editar" , o que pode impedir que outras pessoas podem modificar um conteúdo do documento, selecione "só permitem como no editor de documentos" e, em seguida, no menu drop-down, selecione o usuário pode realizar a operação, tais como "Comment", de modo que outros podem evitar-se livre para modificar o conteúdo do documento original e só pode adicionar ou modificar o conteúdo do endosso.

Fazer um bom trabalho para proteger o conteúdo dos dois acima, só precisa clicar na terceira parte de "Sim, para iniciar uma proteção obrigatória botão", para que a janela de configuração irá aparecer uma senha, criar uma proteção de senha, de modo que na ausência da premissa do arquivo de senha será na proteção do estado. Se você quiser modificar um documento, só precisa de re-abrir o menu "Ferramentas", selecione "Cancelar proteção de arquivos" comando na janela pop-up para inserir a senha padrão.

Em quarto lugar, para evitar que outros peeping

Além de impedir que outros peeping proteção de criptografia descritos acima, também podemos usar alguma forma mais inteligente. Porque a senha, os outros podem fazer uso de ferramentas especializadas para quebrar o break, enquanto um outro pensamento é possível criptografar o efeito surpresa do Kai.

Abra o menu "Editar", selecione "comando Selecionar Tudo" para selecionar todos os arquivos, e depois todo o conjunto de "branco", assim como um resultado da cor de fundo do documento é branca, outros são abertos apenas para ver um espaço em branco que é apenas um documento em branco. Claro, a fim de melhorar a segurança, podemos inserir imagens no documento não estão ligadas, de modo que aqueles que não agem porque as alterações no documento volume a suspeita.

Naturalmente, este método é a operação de surpresa, a fim de reforçar a segurança da sua operação, nós podemos também fazer esse método é basicamente uma série de alterações.

Abra o menu "Ferramentas", selecione "Macro" sob o título "Gravar Nova Macro", clique na janela aberta do "atribuído ao macro, o" teclado "botão" e defina o mouse para abrir a janela "clique no novo tecla de atalho ", pressione a teclas de atalho do teclado designado, por exemplo, clique em Ctrl +1, e então o" designado "para adicioná-lo ao atalho" atual "lista-chave, clique em" Fechar "para retornar à janela principal, o Todos documento definido como branco, bem após a gravação, clique em macro a barra de ferramentas "Stop Recording" botão.

Outros não sabem que nós definir as teclas de atalho não será capaz de modificar a cor do sucesso do original, e nós queremos modificar a sua própria, só precisa modificar as configurações antes de premir o botão de atalho.

Além disso, a fim de melhorar a segurança, recomenda-se a supressão de todos os parágrafos do documento de identificação. Seu método é para abrir o menu "Ferramentas" em "Opções" no comando "Exibir" guia para eliminar os tags "formatação" do "N" marcas de itens pode ser.

V. Segurança de Macro

A fim de evitar vírus de macro causa contra um documento, é necessário fornecer o aviso de proteção contra vírus de macro.

Abra o menu "Ferramentas", selecione "Macro" sub-menu de "segurança de comando", onde podemos atribuir um nível de segurança. Pelo menos, sugerimos que você use de alto nível, não use de baixo nível.

Em sexto lugar, para evitar perda de danos acidentais

Fornecer proteção para escritório documentos, e não apenas o trabalho duro de confiança, além de também devemos lidar com alguns imprevistos, como documentos danificado ou perdido o poder.

Por estas circunstâncias imprevistas, enquanto o que fazemos com antecedência, para evitar a perda do mesmo pode ser reduzido ao ponto mais baixo. Abra o menu "Ferramentas" em "Opções de comando", mude para o "Save" guia, selecione primeiro "reservas de backup" e "Permitir gravações em segundo plano" segunda opção, para que possamos preservar os documentos originais, ao mesmo tempo, o programa automaticamente WBK para gerar um nome de arquivo de backup sufixo, seguido, a fim de evitar quedas de energia, choques e outros acidentes aconteçam, precisamos também de "Save" guia, selecione "Auto-save" tempo de intervalo, ao mesmo tempo para estabelecer um intervalo de tempo. Mesmo que tais documentos não mantêm registros de acidentes, mas também não precisa se preocupar com a perda de conteúdo.

A utilização racional dos métodos acima, creio que você será capaz de garantir a segurança dos documentos.