오피스 공통 서류 대부분의 우리가 사용하는 사무실을 변경하거나 볼 수 있도록 문서의 금지된에 형식입니다 저장소의 내용을 일반적으로 회사의 어느 위치 또는 개인 관련된 그것은 많은 경우에 중요한 요소. 어떻게 우리가 이것을 할 수 있습니까? 사실, 합리적인 이용의 오피스 소프트웨어 자체가 모든 사람의 수 요구 사항을 충족하도록 설정되어 더 잘 수 있습니다. 여기에 우리가이 단어를 접근 2003 년 특정에 대해 예제 말해.

첫째, 암호 저장 설정

문서에 대한 암호 보호를 사용하면, 가장 일반적으로 사용되는 방법 중 하나입니다. 두 사람은 비밀 번호로 보호, 즉, 사용자 암호 열고 권한 암호를 수정합니다으로 나누어 실험했다. 설정 문서에 암호를 두 장소의 총, 비교적 단순한 작업을 할 수 있습니다. 문서는 먼저, 그다음 우리는 "윈도우 설정"으로 저장을 열 수있는 저장된 경우 위치와 파일 이름을 클릭 저장 "팝업 메뉴의"도구 "버튼의 오른쪽 상단 모서리에있는 창"다른 이름으로 저장 "보안 옵션"명령을 우리는 "비밀 번호"파일을 열고 "설정할 수있는"보안 "창문을 열고"두 개의 당신이 동일한 비밀 번호 콘텐츠를 설정하지 않는 것이 좋습니다 수정 비밀 번호입니다.

파일, 그때 그것은 중요하지 않아 초기 암호를 보존하지 않으면, 우리는 "옵션"명령을 아래에있는 "도구"메뉴를 열고, "옵션"창에서 "보안"탭을로 전환 열립니다 필요가 어디에 당신이 동일한 암호를 열고 사용 권한을 수정하여 설정할 수 있습니다.

수정된 경우 사용자 암호 들어, 다음 보호된 문서를 열려면 문서가 읽기 전용입니다,, 그때에만 이름은 원본 문서의 내용에 영향을 미치지 않습니다 저장 속성을 열고, 사용자가 암호를 수정한다면, 그것은 문서입니다 그것은 완전한 제어하는 권리를 가진다.

둘째, 문서 속성 정보의 노출을 방지하기 위해

심지어 우리가 문서를 암호화하는 경우이지만, 확실히 보안을 보장할 수 없습니다. 우리가 문서를 문서의 내용을 입력하면 설정할 때 다음 다음 문서 속성에 저장 "요약"탭을 몇 가지 개인 정보를 표시하기 때문에. 이와 관련, 우리는 익스플로러에게 문서 윈도우의 속성을 "요약"탭으로 전환 개방해야 할 필요가 다음 제목, 제목, 저자, 모두 그러한 정보, 또는 일부 콘텐츠의 기입을 삭제 비고하지 않습니다 문제.

둘째, 우리는 직접 "도구"메뉴에서 "옵션"명령을 아래 문서를 열 수있는 다음의 "개인 정보 보호 옵션의"보안 "탭에서"아래 ""의 개인 정보를 삭제 저장시 파일 속성에서 선택할 수 있습니다.

셋째, 문서의 보호

에 단어를 반환 2003에서 문서 내용을 수정할 수있다 제공하고 우리와 함께하는 "보호 문서"형식의 불법 사용자를 제한하는 실용적인 도구를 도울 수있는 도구입니다.

문서 보호를 시작하려면, 단지 문서를 열 필요가를 누른 다음 "도구"메뉴에서 "문서 보호"은, 이것은이 편집 창에서 오른쪽의 것입니다 선택한 문서의 "보호보다 현재 "지역 편집기. 이 지역의 세 부분 : 첫 부분에 문서의 형식을 수정하는 권한이없는 사용자를 방지했다 "형식의 제한을"나누어 줄 우리는 "옵션의 형식을 선택한 스타일에있는"제한을 선택하고, 필요한 다음을 클릭하세요 팝업에있는 "설정"버튼 "은 형식 제한"창 등 글꼴, 크기, 형식과 같은 형식의 금지의 형식을 수정하는 사용자를 설정하는 두 번째 부분은 "편집 제한"입니다 어떤 다른 사람들이 문서 내용을 수정할 수 있습니다 예방할 수 있습니다, "를 선택만을위한 문서 편집기"등에서 허용을 누른 다음 드롭 다운 메뉴에서 사용자를 "댓글"와 같은 작업을 수행할 수있는 선택, 그래서 다른 사람들이 무료로 원본 문서의 내용을 수정하고 피할 수있는 유일한 추가하거나 추천의 내용을 수정할 수 있습니다.

, 좋은 직장을 두 위의 설정 창이, 암호 보호를 설정 비밀 번호가 나타납니다 그래서 우리는 단지 클릭 예, 필수 보호 시작 "의 세 번째 부분은"버튼을 필요의 내용을 보호하기 위해 마 그래서 암호 파일의 전제의 부재로 국가의 보호됩니다. 당신이 문서를 수정, 단지 다시, 팝업 창에서 "명령"를 선택 취소 파일 보호 "도구"메뉴를 열고 기본 암호를 입력해야합니다하십시오.

넷째, 다른 사람이 없나 방지하기 위해

또한 다른 사람을 암호화 보호 기능이 없나 방지하기 위해 위, 우리는 좀 더 영리한 방법을 사용할 수 있습니다 설명했다. 다른 가능성 카이의 놀라운 효과를 암호화하는 생각하는 동안 암호가, 다른 사람, 특수 도구의 사용을 휴식을 깰 수 있기 때문에.

모든 설정, 모든 파일을 선택하고, 선택한 다음 "모두 선택"명령을 "편집"메뉴를 연 다음 "흰색"은, 그래서 문서 배경 색상의 결과로 흰색, 다른 사람은 단지 빈 공간을 볼 수 열려있는 그런거야 단지 빈 문서입니다. 물론, 순서에 관계없는 문서의 이미지에서 우리는 삽입할 수 있습니다 보안을 개선하기 위해, 그래서 그 사람 행동을하지 않기 때문에 볼륨 문서 의혹의 변화.

물론,이 방법은 기습 작전, 명령은 작업의 안전성을 향상시키기 위해, 우리는 또한이 메서드를 할 수있는 기본적으로 변경 번호입니다.

, "도구"메뉴를 열고 선택한 다음 "매크로"는 "새 매크로 기록"는 열린 창문을 클릭에있는 "매크로에 할당," "키보드"버튼을 클릭하고 마우스를 창 "을 클릭하십시오 열로 설정 아래에있는 새 바로 가기 키 ", 예를 들어,"현재 바로 가기 키 "목록을 클릭하십시오"닫기 "버튼을 메인 윈도우로 돌아가 그것을 추가하려면 Ctrl +1을 누른 다음의"지정 "버튼을 지정 키보드 단축키를 누르십시오 흰색으로 전체 문서 집합을 매크로 기록 도구 모음을 클릭 "기록 중지"버튼을 잘 후.

기타 우리가 단축키를 성공적으로 문서의 색상을 수정할 수 없습니다 세트 모르겠어요, 우리는 자신을 수정할 것인지, 그들은 단지 바로 가기 버튼을 누르기 전에 설정을 변경해야합니다.

또한, 순서대로,이 문서에있는 모든 단락의 폐지를 권장 보안을 개선하기 위해 ID입니다. 그 방법은 "보기"탭에서 "옵션"명령을 아래에있는 "서식 태그를 제거하는"은 "제"는 항목이 될 수있는 표시 아래에있는 "도구"메뉴를 열 수 있습니다.

베로니카 매크로 보안

위해서는 매크로 바이러스 방지가 문서에 대한 원인, 그럴 필요는 매크로 바이러스 보호의 경고를 제공하는 것입니다.

우리는 보안 수준을 지정할 수있는 "보안"명령의 선택 "도구"메뉴를 엽니다 "매크로"하위 메뉴. 적어도 당신이 높은 수준을 사용하여, 낮은 레벨을 사용하지 않는 것이 좋습니다.

여섯째, 우발적인 피해 손실을 방지하기 위해

에 대한 보호 기능을 제공 사무실 전원을 분실 또는 문서 손상, 그냥 작동하지 않는 하드 자신감 서류 등 거래도 몇 가지 우리가해야 할뿐만 아니라 뜻하지 않은, 상황.

이 뜻하지 않은 상황을 보려면만큼 우리가 사전에 할 가장 낮은 지점까지 줄일 수 같은 손실을 방지합니다. "옵션"명령을 아래 "저장"탭으로 전환 "도구"메뉴를 열고 처음 배경을 허용 "백업 예약"과 "을 선택하십시오"옵션을 두, 그래서 우리가 동시에 원래의 문서를 보존 절약 프로그램 자동으로 백업 파일 이름 접미사를 생성하는 wbk입니다 것입니다; 주문 상황에서 정전, 충돌 및 기타 사고 방지에 따라, 우리는 또한 ""선택 "자동 간격", 같은 시간에 시간을 절약할 수 탭을 저장해야합니다 시간 간격을 설정할 수 있습니다. 이러한 문서, 사고의 기록을 보관하지 않더라도뿐만 아니라 콘텐츠의 손실에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

위의 방법 중 하나를 사용하여 Rational, 난 당신이 문서의 보안을 보장할 수있을 것입니다.