
9月のアプローチは、私は、スプレッドシートの一連の質問に数えることができるように。 1つは、人気のある他のExcelのチュートリアル 1つを要求さにどのように値を見るまであなたがExcelのワークシートや別のそれを使用してExcelのワークシート。 たとえば、製品の名に製品番号を変換する必要があります。 1つは、好きな私のExcelの関数機能ですVLOOKUP関数の、それはタスクこれでお手伝い。
最近のケースでは、私が分析に必要ないくつかの有権者の登録データを含んだ。 1つでExcelのスプレッドシート、有権者の政党が呼び出さ値英数字リストアップしたとして"986"ではなく、政党。 このコーディングは直感的ではなかった。 たとえば、"D"は、アメリカ独立党"の"だったが、いくつかのそれは"民主党"を意味と思った。
グラブの値から別のあなたはどのようにすることができますExcelの?VLOOKUP関数またはHLOOKUP計算リスト挿入に変換して、現在の主な答えはExcelの。
それは最も一般的な2つの使われているので、我々は、VLOOKUP関数をお見せします。
(表開始とリファレンスExcelのは)を呼び出すこのTable_Arrayの-これはワークシートです単に小さなテーブルは別の(いずれかの一部またはワークシート)が値のペアのリストを持って、例えば:
一旦は、(比較的)固定的な情報がある場合、()はテーブルの関連する部分を見つけるために、必要な値を取得するVLOOKUP関数を使用できます:
VLOOKUP関数関数はでgroup利用functionsのですmemberの検索Referenceのand Excelの。これは、table参照to lookupは非常have youがparticularly関数usefulリストbyリストthat fromされる派生することができます情報furtherのデータと。次の例VLOOKUP関数を使用する方法の実用的なイラストを与える。
VLOOKUP関数は(lookup_valueが、Table_Arrayの、列番号、検索の型)4つの引数があります:
最初の例では、いくつかの馴染みのNorthwindデータを使用して販売手数料を。VLOOKUP関数employeeの売上高算出の簡単な例を示していますcommission率は従業員の販売結果に適用されることができます。
ルックアップテーブルは、右側に小さな一覧 - Min.SalesとComm.Rate。VLOOKUP関数は、常に計算の基準として、ルックアップテーブルの最初の列を、販売を使用して、すなわち使用してそれがMin.Salesと販売を比較検索値としてどのComm.Rateが適用される決定します。
セルC2のVLOOKUPの数式は次のようになります:
= VLOOKUP関数 (B2に、$メール$ 2:$金$ 5,2、TRUE)を* B2の
式は分解次のとおり:
それは最後のパラメータは、範囲検索、トリッキーなことができます。この値が3つの可能性があります。
スマート遊びが明示的に使用することがTRUEまたはFALSE、あなたが使用されるまでどのように動作します。どのようにこれらの値の仕事ですか?
重要:配列の場合は範囲テーブルのルックアップ列の最初の場合はTRUE大昇順で並べ替えする必要があるためから、小さく(それ以外のVLOOKUP関数は結果を予期しないことがあります)を返します。
スティーブンブキャナンの例販売では22000ドル。VLOOKUP関数は、その値までされ、ダウン"Min.Salesが行く"完全一致を探して、存在する場合がある)VLOOKUP関数ではない小さい最大値を探します正確に一致です( (または等しい)検索値よりもこの場合のE3セルに最大値(1万5000ドル)はVLOOKUP関数を返しますF3キーを参照値($ 22,000)したがって、より小さいです10%の"Comm.Rate"です。注意私たちの式の最後の言葉は* B2のです。これは、手数料率はVLOOKUP関数によって発見さで一人一人の売上を乗算します。スティーブンB forこの委員会を22000ドル* 10%= $を2,200です。weもそれにハンドルfillを使用する場合ダウンセルC10に我々はすべてのNorthwindスタッフの手数料を計算になります数式をコピーします。
それはあなたのセル1つのVLOOKUP関数は使用感をすることはExcelのスプレッドシート。 代わりに、私は他のセルに同じ列で関数をコピーする。
、列には、他のコピーVLOOKUPのセル
1。 セルをクリックVLOOKUP関数の引数を含む。 この例では、これがD2のだろう。
2。 グラブは、セルはハンドルが右下隅に表示されます。
3。 左クリックしてセルを、列の範囲をカバーするためにハンドルを下にドラッグします。
絶対参照の配列、テーブルの私の見た私は希望3ルールのように述べたエントリシフトを細胞他、我々は、ドラッグダウンしてセルの1つへの注意変更された :いない場合は私がいた。
VLOOKUP関数は強力ですがExcelの関数が可能な他のソースのデータを活用スプレッドシート。 あなたがこの関数の恩恵を受けることができる多くの方法があります。 この例では、私は、1:1のコード変換を使用すると、あなたはまた、グループの割り当てのために使うことができます。 例えば、私は、CT、VTのような地域に、地域と呼ばれるMAの状態コードを割り当てることができます"ニューイングランド"。 そして、冒険のための、あなたの数式でVLOOKUP関数を使用できます。
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