方法を使用する関数をExcelのVLOOKUP関数

9月のアプローチは、私は、スプレッドシートの一連の質問に数えることができるように。 1つは、人気のある他のExcelのチュートリアル 1つを要求さにどのように値を見るまであなたがExcelのワークシートや別のそれを使用してExcelのワークシート。 たとえば、製品の名に製品番号を変換する必要があります。 1つは、好きな私のExcelの関数機能ですVLOOKUP関数の、それはタスクこれでお手伝い。

最近のケースでは、私が分析に必要ないくつかの有権者の登録データを含んだ。 1つでExcelのスプレッドシート、有権者の政党が呼び出さ値英数字リストアップしたとして"986"ではなく、政党。 このコーディングは直感的ではなかった。 たとえば、"D"は、アメリカ独立党"の"だったが、いくつかのそれは"民主党"を意味と思った。

グラブの値から別のあなたはどのようにすることができますExcelの?VLOOKUP関数またはHLOOKUP計算リスト挿入に変換して、現在の主な答えはExcelの。

それは最も一般的な2つの使われているので、我々は、VLOOKUP関数をお見せします。

(表開始とリファレンスExcelのは)を呼び出すこのTable_Arrayの-これはワークシートです単に小さなテーブルは別の(いずれかの一部またはワークシート)が値のペアのリストを持って、例えば:

  • 販売目標は手数料料金でペア。
  • 数量は、割引率で購入
  • ステート売上税率
  • マイルは、マイレージのポイントで飛行獲得した。

一旦は、(比較的)固定的な情報がある場合、()はテーブルの関連する部分を見つけるために、必要な値を取得するVLOOKUP関数を使用できます:

  • ルックアップの総売上高と手数料を支払う取得
  • 参照量が買って適用され、任意の割引を受ける
  • 検索顧客は状態と運動の消費税は有料である場合
  • 空気マイルはどのように多くのポイントを得るでしょううまくから。

VLOOKUP関数関数はでgroup利用functionsのですmemberの検索Referenceのand Excelの。これは、table参照to lookupは非常have youがparticularly関数usefulリストbyリストthat fromされる派生することができます情報furtherのデータと。次の例VLOOKUP関数を使用する方法の実用的なイラストを与える。

概要

VLOOKUP関数は(lookup_valueが、Table_Arrayの、列番号、検索の型)4つの引数があります:

  • lookup_valueには、値を供給で値がリストなど、販売..""検索1列の値で値をVLOOKUP関数は比較参照のルックアップと呼ばれるテーブルも配列。ルックアップ値です。
  • Table_Arrayのは 5ルックアップテーブル、アドレス自体$ Fを、例えばドルをメール$ 2:$、(私は)を使用する答えを絶対アドレッシングのでしないアドレスダウンVLOOKUP関数式を、テーブルのときに私は記入しない作成移動-間違っている。
  • 列番号は、テーブルを指定する検索する列の2列ですComm.Rate%をテーブルなどの計算では、含まれております使用中のデータを。
  • 最後に、検索の型の値が一致する論理値が(のTRUE / FALSE)近似が決定かどうかをVLOOKUP関数を返します正確に一致するか。価値をさらに検索詳細は、こちらの範囲に

最初の例では、いくつかの馴染みのNorthwindデータを使用して販売手数料を。VLOOKUP関数employeeの売上高算出の簡単な例を示していますcommission率は従業員の販売結果に適用されることができます。

ルックアップテーブルは、右側に小さな一覧 - Min.SalesとComm.Rate。VLOOKUP関数は、常に計算の基準として、ルックアップテーブルの最初の列を、販売を使用して、すなわち使用してそれがMin.Salesと販売を比較検索値としてどのComm.Rateが適用される決定します。

セルC2のVLOOKUPの数式は次のようになります:

= VLOOKUP関数 (B2に、$メール$ 2:$金$ 5,2、TRUE)を* B2の

式は分解次のとおり:

  • ルックアップ値として使用するB2の(販売)、(かなり単純)
  • 我々は販売手数料ので私達の参照テーブルの配列$メール$ 2:$ fに$ 5を計算することの基礎です。
  • 我々は販売のcommission率をつかむしたい、我々は、VLOOKUP関数は表の配列の2列に対応する手数料率を返すように作るということ列のインデックス番号を2使用してsoことが第二列に's。
  • 我々は、売上高の値を見つけるには、したいと検索の型TRUEです。VLOOKUP関数ルックアップ値を持つテーブルの配列の検索の1列。 これは、1列より小さいか検索値に等しい場合、列すなわち販売Bの最も高い値を見つけることを目的と

それは最後のパラメータは、範囲検索、トリッキーなことができます。この値が3つの可能性があります。

    1. TRUEの手段は、VLOOKUP関数はおおよその一致を探します。
    2. FALSEの場合はVLOOKUP関数は完全一致の検索を意味します
    3. 値が省略されたVLOOKUP関数はおおよその結婚相手を探すことになります。

スマート遊びが明示的に使用することがTRUEまたはFALSE、あなたが使用されるまでどのように動作します。どのようにこれらの値の仕事ですか?

  • FALSEの場合、完全一致は、主にテキスト値を使用を意味します。VLOOKUP関数は、単に下に1列に見えるし、それを返す1つを見つけるしない場合は完全に一致するよう#N / Aと
  • それが正確に一致が見つかった場合はTRUE VLOOKUP関数もOKですおおよその試合(見つけること)。VLOOKUP関数は以下参照値に等しくなります最高の価値を探しに指示します。

重要:配列場合は範囲テーブルのルックアップ列の最初の場合はTRUE大昇順で並べ替えする必要があるためから、小さく(それ以外のVLOOKUP関数は結果を予期しないことがあります)を返します。

スティーブンブキャナンの例販売では22000ドル。VLOOKUP関数は、その値までされ、ダウン"Min.Salesが行く"完全一致を探して、存在する場合がある)VLOOKUP関数ではない小さい最大値を探します正確に一致です( (または等しい)検索値よりもこの場合のE3セルに最大値(1万5000ドル)はVLOOKUP関数を返しますF3キーを参照値($ 22,000)したがって、より小さいです10%の"Comm.Rate"です。注意私たちの式の最後の言葉は* B2のです。これは、手数料率はVLOOKUP関数によって発見さで一人一人の売上を乗算します。スティーブンB forこの委員会を22000ドル* 10%= $を2,200です。weもそれにハンドルfillを使用する場合ダウンセルC10に我々はすべてのNorthwindスタッフの手数料を計算になります数式をコピーします。

コピーその他のセルにVLOOKUP関数

それはあなたのセル1つのVLOOKUP関数は使用感をすることはExcelのスプレッドシート。 代わりに、私は他のセルに同じ列で関数をコピーする。

、列には、他のコピーVLOOKUPのセル

1。 セルをクリックVLOOKUP関数の引数を含む。 この例では、これがD2のだろう。

2。 グラブは、セルはハンドルが右下隅に表示されます。

3。 左クリックしてセルを、列の範囲をカバーするためにハンドルを下にドラッグします。

絶対参照の配列、テーブルの私の見た私は希望3ルールのように述べたエントリシフトを細胞他、我々は、ドラッグダウンしてセルの1つへの注意変更された :いない場合は私がいた。

VLOOKUP関数は強力ですがExcelの関数が可能な他のソースのデータを活用スプレッドシート。 あなたがこの関数の恩恵を受けることができる多くの方法があります。 この例では、私は、1:1のコード変換を使用すると、あなたはまた、グループの割り当てのために使うことができます。 例えば、私は、CT、VTのような地域に、地域と呼ばれるMAの状態コードを割り当てることができます"ニューイングランド"。 そして、冒険のための、あなたの数式でVLOOKUP関数を使用できます。

また、ガジェット

Googleドキュメントの使用は、Excelが更新リアルタイムチャート
文書にExcelのWordの挿入
使用して式シートをExcelでデータを複製するために使用を見つける
複数のExcelデータテーブルのメソッドを一緒に

コメントはありません»

コメントはまだありません。

この記事にコメントをRSSフィード。

コメントを残す