Microsoft Excel è un potente strumento che permette di prendere i dati dal foglio di lavoro e la posizione del grafico all'interno del foglio. Questo tipo di grafico è conosciuto come un grafico incorporato.

Il primo passo per la creazione del grafico è quello di selezionare i dati che si desidera grafico. Accertarsi di selezionare le etichette per le righe e colonne. Non selezionare tutti i dati non validi, quali le celle vuote o le cellule che non si desidera che nel grafico.

Dopo aver selezionato i dati il prossimo passo è quello di scegliere il tipo di grafico che si richiedono. Microsoft Excel offre una vasta gamma di tipi di grafico, come un grafico ad area, Bar Chart, Grafico a dispersione, grafico a colonna, grafico a torta, grafico a Pyramid e molti altri. Per scegliere un diverso tipo di grafico scegliere il pulsante Tipo di grafico e fare clic sulla freccia verso il basso a destra del pulsante per mettere in evidenza il calo Grafico dalla casella.

Excel crea essenzialmente un grafico dai dati selezionati e il grafico sarà posto sulla parte superiore dei dati. Una volta che il grafico è stato creato, il grafico avrà otto maniglie, che è sostanzialmente otto piccole caselle quadrate in prossimità di ogni punto chiave sulla carta.

Per selezionare un grafico, fare clic una volta sul grafico con il tasto sinistro del mouse. Per modificare il tipo di grafico in qualsiasi momento, selezionare il grafico e scegliere un tipo diverso dal pulsante Tipo di grafico.

alcuni suggerimenti su come la creazione di grafici in Excel :

1. Tra gli altri obiettivi, i grafici dovrebbero raccontare storie. Grafici dovrebbe raccontare storie visive che descrivono modelli e tendenze nei dati.
2. Buona creazione di grafici dovrebbero dare allo spettatore il maggior numero di idee nel più breve tempo con il minimo di inchiostro nel più piccolo spazio.
3. Lo scopo della formattazione di un grafico è quello di rendere il grafico più facile per lo spettatore a capire. Troppo poco per lasciare la formattazione di un grafico ambigua.
4. Diagrammi e grafici possono prendere i grandi insiemi di dati e contribuisce a individuare i modelli, le tendenze, o di rivelare relazioni tra insiemi di dati, il che a sua volta può aiutare a prendere decisioni di business.
5. I grafici incorporati (su di un foglio) sono utili when you have set di dati dinamici and vuole vedere il cambiamento grafico, come i changes dati e fogli grafico sono utili quando si stampa o si desidera utilizzare il grafico per una presentazione.
6. I grafici a barre confrontare i valori tra le categorie in un orientamento orizzontale. I valori sono indicati per la lunghezza delle barre. istogrammi confrontare i valori tra le categorie in posizione verticale. I valori sono indicati per la lunghezza delle colonne. I grafici a barre tendono a sottolineare le differenze meglio di un istogramma.
7. Se si desidera evidenziare un trend in punti di dati nel tempo, è meglio utilizzare un grafico a linee, mentre se si vuole sottolineare la differenza tra i punti dati è meglio utilizzare una colonna o grafico a barre.
8. La XY (Dispersione) terreni grafico valori numerici sia sulla X e Y assi in base al valore dei dati (mentre trame tracciare una linea di valori numerici in un asse ed etichette di categoria equidistanti sull'asse altro).
9. Un grafico a linee deve essere usato al posto di un (Scatter) XY grafico quando si confrontano le serie di dati numerici su un solo asse. Un XY (Dispersione) dovrebbe essere utilizzato al posto di un grafico a linea quando si confrontano le serie di dati numerici su due assi.
10. Quando si effettua un grafico a torta, è obbligatorio che voi NON includere il totale come una delle fette di torta. La torta insieme è totale.
11. Un grafico a torta con 30 fette può essere disordinato e confuso. Una soluzione è fare una torta di grafico a torta.
12. 3-D grafici a torta sono fuorvianti perché distorcere le proporzioni torta.
13. Stacked Area e grafici a linee può essere fuorviante, perché può dare l'impressione che ogni linea rappresenta i valori effettivi della serie di dati.