Excel forma, è una semplice uso molto di Microsoft EXCEL . ordinamento è una funzione fondamentale di EXCEL , questo articolo introduce diversi modi di eccellere metodo di ordinamento per voi. Quando si faccia un sacco di dati in voi excel fogli, se i dati non è ben ordinato, non è possibile efficace modificarlo. In tutte le versioni recenti di Excel , ciascun foglio nella cartella di lavoro può contenere fino a 65.536 righe di informazioni. così eccellere specie è di importazione per il tuo eccellere uso. Excel offre alcuni modi resoconto di rendere più semplice per trovare e ordinare i dati.

1. Excel Ordina per una colonna
2. Excel Ordina per due o tre colonne
3. Excel Utilizzo dei pulsanti Ordina
4. Excel Ordina per quattro o più colonne

Immaginate un tale excel cartella di lavoro con quattro colonne da ordinare.

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Si noti che le celle da A2 a E49 sono selezionati, saltando la prima fila. Dopo aver effettuato le voci nella tua colonne, Excel non li include nel genere, perché se così fosse le intestazioni finirebbe per essere classificate come dati e collocate in una tabella.

Ordina per una colonna

Ora, per aprire la finestra Sort, dalla barra dei menu, scegliere Dati | Ordina. Otterrete una finestra simile a quella successiva.

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Vado oltre ogni parte della finestra Sort:

• "Ordina per": per quale colonna volete ordinare i dati? Excel consente di supportare fino a tre diversi campi, nell'ordine specificato. Ad esempio, nel foglio di calcolo di bilancio, si potrebbe ordinare dal Dipartimento, e poi, per ogni reparto, per categoria, e poi per data. Ciò mostra, per ogni reparto, un elenco di spese per ogni categoria, in ordine di data.
• Ascendente, discendente: Volete sorta di grande che piccolo, o da piccolo a grande? Dalla A alla Z o dalla Z alla A? Scegliere Crescente per ordinare dalla A alla Z (o 0-9, o da gennaio a dicembre). Scegli Discendente per ordinare dalla Z alla A (o 9-0, o da dicembre a gennaio).
• Il mio intervallo di dati è: Le tue scelte sono qui "riga di intestazione" e "No riga di intestazione". Ho indicato in precedenza che si deve tentare di utilizzare una riga di intestazione ogni volta che potete. Tuttavia, a volte Excel viene confuso circa i vostri dati e non può dire che hai una riga di intestazione. Se questo accade quando si apre la finestra Ordinamento, l'opzione "Nessuna riga di intestazione è selezionata. Se ciò si verifica, è sufficiente selezionare la "riga di intestazione" facoltà di ottenere Excel tornare in pista.
• Opzioni: Personalmente, non ho mai avuto la necessità di utilizzare le opzioni di ordinamento avanzati offerti attraverso il pulsante Opzioni. Per qualsiasi operazione di ordinamento normale, non sarà necessario modificare le opzioni di ordinamento. Se volete, esplorare questa zona, però. Una delle opzioni si cambia l'ordinamento da colonne a righe, così da poter ordinare da sinistra a destra invece che dall'alto in basso, se si voleva.

Ordina per due o tre colonne

• Selezionare tutte le celle nella lista.
• Scegli i dati> Ordina
• Dal Ordina discesa, selezionare la prima colonna che si desidera ordinare.
• Selezionare per ordinare in ordine crescente o decrescente
• Dal Poi da discesa, selezionare la seconda colonna che si desidera ordinare.
• Selezionare per ordinare in ordine crescente o decrescente

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Il risultato di questa operazione di ordinamento è mostrato sotto.

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La via rapida per utilizzare Excel ordinamento

Utilizzando la finestra di ordinamento è benissimo, ma che cosa se si desidera ordinare una singola colonna? Forse si dispone di dati in nessun ordine particolare, e volete solo ordinarla per data e da fare con esso. Excel fornisce un modo rapido per gestire questi semplici tipo super. Date un'occhiata a Excel di scelta rapida s barra degli strumenti '. A poco più di due terzi del modo in tutta la barra degli strumenti, presenti due pulsanti: uno è AZ etichette con una freccia verso il basso e un altro ZA con una freccia su.