office documenti che usiamo più comuni ufficio formati di documento, che memorizzare il contenuto dei quali sono solitamente imprese o gli individui coinvolti in un aspetto importante, in molti casi è proibito apportare modifiche o visualizzare. Quindi, come possiamo farlo? In effetti, l'uso razionale delle UFFICIO software stesso può essere meglio istituito per soddisfare le esigenze di tutti. Qui abbiamo una parola 2003 come esempio di raccontarvi l'approccio specifico.

In primo luogo, impostare il Salva password

L'uso di password di protezione per i documenti, è una delle l'approccio più comunemente utilizzati. Sono stati divisi in due protetti da password, cioè la password all'utente di aprire e modificare la password di autorizzazioni. Impostare una password sul documento per un totale di due posti può essere, operazioni relativamente semplici. Se il documento viene salvato prima, allora possiamo aprire il "Salva come" finestra Impostazioni sono saved location and nome del file, clicca "Salva con nome" finestra in alto a destra del pulsante "Strumenti nel menu a comparsa, selezionare comando "Opzioni di sicurezza per aprire la finestra" di sicurezza, dove si può impostare la "password per aprire il file" e "Password di modifica" e le due non suggerire che si imposta lo stesso contenuto password.

Se il file non mantiene la password iniziale, allora non importa, abbiamo solo bisogno di aprire il menu "Strumenti" sotto il comando "Opzioni, si aprirà la finestra" Opzioni "per passare alla scheda" Protezione ", in cui È possibile impostare la stessa password per aprire e modificare le autorizzazioni.

Per la password all'utente di aprire, quindi aprire il documento protetto, il documento è attributo di sola lettura, se modificati, quindi si salva solo per il nome, non incidono sul contenuto del documento originale, se la password utente da modificare, si tratta di un documento che ha il diritto di controllo completo.

In secondo luogo, per prevenire l'esposizione dei dati degli attributi del documento

Anche se documento è cifrato, ma certamente non può garantire la sicurezza. Perché quando abbiamo istituito il documento se il contenuto del documento per entrare, e quindi salvare, poi nelle proprietà del documento "scheda Riepilogo per visualizzare alcune informazioni personali. A questo proposito, abbiamo solo bisogno di aprire gli attributi della finestra del documento per passare a la "scheda" Summary Explorer e quindi il titolo, soggetto, autore, Commento a cancellare tutte le informazioni tali, oppure compilare in some of i contenuti non si questione.

In secondo luogo, possiamo anche aprire il documento direttamente nel menu "Strumenti" sotto il comando "Opzioni, quindi nella scheda" Protezione "in" opzioni di privacy ", nell'ambito del" dalle proprietà del file al salvataggio per eliminare le informazioni personali »di può essere selezionato.

In terzo luogo, la protezione dei documenti

In word 2003 in ritorno ci ha fornito un "Proteggi documento", uno strumento pratico, lo strumento può aiutare a limitare gli utenti illegale del formato e il contenuto del documento da modificare.

Per avviare la protezione del documento, solo bisogno di aprire il documento, quindi fare clic sul menu "Strumenti", selezionare "Proteggi documento", questo sarà il lato destro della finestra di modifica della current in più che una "protezione del documento "Editor regionale. Nella regione sono stati suddivisi in tre parti: la prima parte che "restrizione format" è stata to prevent users non autorizzati di modificare il formato del documento, abbiamo solo bisogno di selezionare le "restrizioni on stili selezionati per format" e su Fare il pulsante "Impostazioni nella finestra pop-up" restrizione formato finestra "le operazioni di creazione di modificare il formato del divieto del tipo, come font, dimensione, formato, ecc, la seconda parte è" i limiti Edit " , che può evitare che altri utenti possono modificare un contenuto del documento, seleziona "solo sì che la nell'editor del documento", e poi nel menu a discesa, selezionare l'utente può effettuare l'operazione, come "commento", in modo che altri possono evitare libero di modificare il contenuto del documento originale e può solo aggiungere o modificare il contenuto di ottenere la specializzazione.

Fare un buon lavoro per proteggere il contenuto dei due sopra, abbiamo solo bisogno di fare clic su pulsante "la terza parte del" Sì, per avviare una tutela obbligatoria, in modo che la finestra delle impostazioni si aprirà una password, impostare una password di protezione, in modo che in assenza del presupposto del file delle password sarà nella protezione dello stato. Se si desidera modificare un documento, solo bisogno di riaprire il menu "Strumenti", selezionare "protezione file Annulla" comando nella finestra pop-up per immettere la password predefinita.

In quarto luogo, per impedire ad altri capolino

Oltre a impedire che altri capolino la crittografia di protezione sopra descritti, possiamo anche usare qualche modo più intelligente. Poiché la password, gli altri possono fare uso di strumenti specializzati per spezzare il break, mentre un altro pensiero la possibilità di cifrare l'effetto sorpresa della Kai.

Aprire il menu "Modifica", selezionare "Select All" il comando per selezionare tutti i file, e poi tutti insieme to "bianco", così come un risultato del colore di sfondo document is bianco, altri sono aperte solo ai see uno spazi vuoti che it è solo un documento vuoto. Naturalmente, al fine di migliorare sicurezza, possiamo inserire le immagini nel documento non are related, in modo che coloro who non possono agire perché le variazioni del volume del documento sospetto.

Naturalmente, questo metodo è il funzionamento di sorpresa, in order per migliorare la sicurezza del suo funzionamento, si può fare anche questo metodo è fondamentalmente uno number di changes.

Aprire il menu "Strumenti", selezionare "Macro" nell'ambito del "Registra nuova macro", nel scegliere la finestra aperta "assegnato alla macro", il pulsante "set tastiera e il mouse per aprire la finestra" si prega di fare clic sul nuovo tasto di scelta rapida ", premere un designata tasti di scelta rapida da tastiera, per esempio, fare clic su Ctrl +1, e poi il" designato "per aggiungerlo al" collegamento attuale "lista chiave, fare clic su pulsante" Chiudi "per tornare alla finestra principale, il documento Tutti insieme al bianco, ben oltre la barra degli strumenti di registrazione di macro fare clic sul pulsante "Interrompi registrazione.

Altri non sanno che noi impostare i tasti di scelta rapida non sarà in grado di modificare con successo il colore del documento, e vogliamo modificare la loro, solo bisogno di modificare le impostazioni prima di premere il tasto di scelta rapida.

Inoltre, al fine di migliorare la sicurezza, si è raccomandato l'abolizione di tutti i paragrafi del documento di identità. Il suo metodo è quello di aprire il menu "Strumenti" sotto il comando "Opzioni nella scheda" Visualizza "per eliminare il" tag di formattazione "nell'ambito del" Segni di paragrafo "elementi può essere.

V. Protezione macro

Al fine di prevenire i virus macro causa contro un documento, è necessario fornire la segnalazione della protezione da virus macro.

Aprire il menu "Strumenti", selezionare "Macro" sub-menu di comando "della sicurezza, dove si può assegnare un livello di sicurezza. Almeno suggeriamo di utilizzare ad alto livello, non utilizzare a basso livello.

In sesto luogo, per prevenire la perdita accidentale danni

Fornire una protezione per ufficio documenti, non solo il duro lavoro della fiducia, in aggiunta dobbiamo anche affrontare alcuni imprevisti, come i documenti di danneggiamento o smarrimento di potenza.

Per queste circostanze impreviste, a patto che facciamo in anticipo per prevenire la perdita stesso può essere ridotto al punto più basso. Aprire il menu "Strumenti" sotto il comando "Opzioni, passare alla scheda" Salva, selezionare prima "online backup" e "Consenti salvataggio in background" opzione due, in modo da preservare i documenti originali allo stesso tempo, il programma automaticamente WBK per generare un nome del file di backup suffisso; seguire al fine di evitare interruzioni di corrente, crash e da altri incidenti che accada, abbiamo bisogno anche di "scheda Salva, selezionare" Auto-save time "intervallo, nello stesso tempo di impostare un intervallo di tempo. Anche se tali documenti non tenere un registro degli infortuni, ma anche non devono preoccuparsi della perdita di contenuti.

L'uso razionale dei metodi di cui sopra, credo che sarà in grado di garantire la sicurezza dei documenti.