Microsoft Excel est un outil puissant qui vous permet de prendre les données de votre feuille de calcul et la position de la liste dans la feuille de calcul. Ce type de diagramme est connu comme un graphique incorporé.

La première étape pour créer votre graphique est de sélectionner les données que vous souhaitez créer un graphique. Assurez-vous que vous sélectionnez les étiquettes pour les lignes et colonnes. Ne sélectionnez pas les données invalides comme des cellules vides ou les cellules que vous ne voulez pas dans votre thème.

Une fois que vous avez sélectionné les données à l'étape suivante consiste à choisir le type de graphique que vous désirez. Microsoft Excel offre toute une gamme de types de graphiques comme un graphique en aires, graphique à barres, graphique de dispersion, Histogramme, Diagramme, pyramide des âges et beaucoup plus. Pour choisir un type de graphique différent cliquez sur le bouton Type de graphique et cliquez sur la flèche à droite de la touche pour mettre en évidence la baisse Graphique déroulante.

Excel crée essentiellement un graphique à partir des données sélectionnées et la liste sera placé au-dessus des données. Une fois la liste créée, la liste aura huit poignées, qui est essentiellement huit petits carrés situés à chaque point clé sur la carte.

Pour sélectionner un graphique, cliquez une fois sur la carte avec le bouton gauche de la souris. Pour changer le type de graphique à tout moment, sélectionnez la liste et choisissez un type différent de la Charte bouton Type.

Voici quelques conseils sur la façon de créer des graphiques dans Excel :

1. objectifs, entre autres, les cartes doivent raconter des histoires. Les cartes devraient raconter des histoires visuelles qui décrivent les caractéristiques et tendances dans les données.
2. Bonne cartographie devrait donner au spectateur le plus grand nombre d'idées dans les plus brefs délais avec le moins d'encre dans le petit espace.
3. L'objectif de mise en forme d'un graphique est de rendre le tableau plus facile pour le spectateur à comprendre. Trop peu de mise en forme peuvent laisser un tableau ambigu.
4. Tracer et graphiques peuvent prendre de grands ensembles de données et aider à découvrir des modes, des tendances, ou de révéler les liens entre les ensembles de données, ce qui à son tour peut aider à prendre des décisions d'affaires.
5. Les graphiques incorporés (au-dessus d'une feuille) sont utiles lorsque vous avez un ensemble de données dynamiques et que vous souhaitez voir le changement graphique comme les modifications de données et des feuilles de graphique est utile lorsque vous imprimez ou que vous voulez utiliser le tableau pour une présentation.
6. Les graphiques à barres de comparer des valeurs dans toutes les catégories dans une orientation horizontale. Les valeurs sont indiquées par la longueur des barres. histogrammes comparer des valeurs dans toutes les catégories dans une orientation verticale. Les valeurs sont indiquées par la longueur des colonnes. Les graphiques à barres ont tendance à souligner les différences mieux alors un histogramme.
7. Si vous voulez mettre l'accent sur une tendance dans les points de données au fil du temps, il est préférable d'utiliser un graphique en courbes, alors que si vous voulez faire ressortir la différence entre les points de données, il est préférable d'utiliser une colonne ou un graphique à barres.
8. Le XY (Scatter) parcelles tableau des valeurs numériques à la fois sur le X et Y axes basés sur la valeur des données (alors qu'une parcelles ligne graphique des valeurs numériques sur un axe et des étiquettes de catégories équidistante sur l'autre axe).
9. Un graphique linéaire doit être utilisé à la place d'un XY (Scatter) graphique lorsque l'on compare des ensembles de données numériques sur un seul axe. Un XY (Scatter) devrait être utilisé au lieu d'un graphique en ligne lorsque l'on compare des ensembles de données numériques sur deux axes.
10. Lorsque vous faites un diagramme circulaire, il est obligatoire que ne pas inclure le montant total que l'une des tranches de gâteau. La tarte est tout ensemble le total.
11. Un diagramme circulaire avec 30 tranches peut être encombré et confus. Une solution consiste à faire une tarte de camembert.
12. 3-D graphiques à secteurs sont trompeuses, car elles faussent les proportions de tarte.
13. Aires empilées et les graphiques linéaires peuvent être trompeurs, car ils peuvent donner l'impression que chaque ligne représente les valeurs réelles de la série de données.