Cuando se acerca septiembre, que puedo contar con una serie de preguntas hoja de cálculo. Uno de los más populares Excel peticiones tutorial es cómo se puede buscar un valor en un Excel hoja de cálculo y utilizarlo en otra Excel hoja de cálculo. Por ejemplo, necesidad de traducir un número de producto en un nombre de producto. Uno de mis favoritos Excel funciones es la función BUSCARV y puede ayudar en esta tarea.

Un caso reciente es el de algunos datos de registro de votantes que necesitaba para analizar. En un Excel hoja de cálculo, el partido del votante fue catalogado como un valor alfanumérico llamado "Pcode" y no el partido político. Esta codificación no era intuitiva. Por ejemplo, "D" fue para "Partido Independiente Americano", pero algunos creen que significa "Partido Demócrata".

¿Cómo puede su agarre un valor de un separado Excel lista y insertarlo en el cálculo actual? BUSCARV o BUSCARH es la respuesta principal de Excel .

Le mostraremos BUSCARV ya que es el más utilizado de los dos.

Comience con una tabla de referencia ( Excel llama a esto la matriz_buscar_en) - esto no es más que una pequeña mesa (ya sea parte de una hoja de cálculo o en una hoja separada) que tiene una lista de los valores vinculados. Por ejemplo:

• Los objetivos de venta vinculados con tasas de comisión.
• Cantidad comprada con tasa de descuento
• Estado con una tasa de impuesto sobre las ventas
• Miles volado con puntos de viajero frecuente de ganado.

Una vez que haya que (relativamente) información fija, puede utilizar BUSCARV () para encontrar la parte correspondiente de la tabla y obtener el valor que usted necesita:

• Averiguar el total de las ventas y recibe la comisión por pagar
• Averiguar la cantidad comprada y recibe ningún tipo de descuento que se aplica
• Buscar los clientes estatales y entrenamiento si el impuesto de ventas es exigible
• Desde el aire-milla de trabajo cuántos puntos obtendrá.

La función BUSCARV es miembro del Grupo de referencia de búsqueda y funciones disponibles en Excel . Es una función muy útil especialmente cuando usted tiene una lista de datos y más información se pueden derivar de dicha lista en función de una tabla de búsqueda. Los siguientes ejemplos dar un ejemplo práctico de cómo se puede utilizar BUSCARV.

Información general

BUSCARV (valor_buscado; matriz_buscar_en, col_index_num, range_lookup) tiene 4 argumentos:

• Valor_buscado es el valor que la oferta en su lista, por ejemplo, ventas .. BUSCARV compara el valor de búsqueda con los valores en la columna 1 de la matriz de tabla de búsqueda. Valor de búsqueda también se conoce como la "búsqueda" de valor.
• Tabla_matriz es la dirección de la tabla de búsqueda en sí, por ejemplo, E $ 2: $ F $ 5 dólares, (yo uso direccionamiento absoluto así que cuando me llene, la fórmula BUSCARV, la dirección de tabla no se mueve - la creación de respuestas incorrectas).
• Col_index_num especifica qué columna de la tabla de búsqueda contiene los datos para su uso en nuestro cálculo, por ejemplo, Comm.Rate% que es la columna 2 de la tabla.
• Por último, el valor ordenado es un valor lógico (verdadero / falso), que determina si BUSCARV devuelve una coincidencia exacta o aproximada partido. Para más detalles sobre el valor de búsqueda más amplia sobre

El primer ejemplo utiliza algunos familiares de datos Northwind y muestra un ejemplo sencillo del cálculo de las comisiones de ventas basado en las ventas de los empleados. BUSCARV da el tipo de comisión que se aplicará a los resultados del empleado de ventas.

La tabla de búsqueda es la lista pequeña de la derecha - y Min.Sales Comm.Rate. BUSCARV siempre utiliza la primera columna de la tabla de búsqueda como referencia para el cálculo, es decir, utilizando las ventas como el valor de búsqueda se compara con las ventas y Min.Sales decide qué Comm.Rate aplica.

La fórmula BUSCARV en la celda C2 se parece a esto:

= BUSCARV (B2, $ E $ 2: $ F $ 5,2, TRUE) * B2

La fórmula se desglosa de la siguiente manera:

• utiliza B2 (ventas) como el valor de búsqueda, (bastante sencillo),
• queremos calcular las comisiones de venta por lo que nuestra matriz de tabla de referencia $ E $ 2: $ F $ 5 es la base para eso.
• queremos agarrar la tasa de comisión de ventas y que en la segunda columna, así que utilice el número de índice de la columna 2 lo que significa que BUSCARV se verá en la columna 2 de la matriz de la tabla para devolver el tipo de comisión correspondiente.
• Queremos encontrar el valor de las ventas, y ordenado es VERDADERO. BUSCARV busca una columna de la matriz de tabla con el valor de búsqueda. Su objetivo es encontrar el valor más alto de la columna 1 que es menor o igual al valor de búsqueda, es decir, de venta en la columna B.

Esto último parámetro, la búsqueda de Gama, puede ser complicado. Hay tres posibilidades para este valor.

• 1. significa VERDADERO BUSCARV buscará una coincidencia aproximada
  2. FALSO significa BUSCARV buscará una coincidencia exacta
  3. valor omitido medios BUSCARV buscará una coincidencia aproximada.

El juego inteligente es usar explícitamente VERDADERO o FALSO, hasta que se acostumbre a la forma en que funciona. ¿Cómo funcionan estos valores?

• FALSE, significa una coincidencia exacta, se utiliza principalmente con valores de texto. BUSCARV simplemente mira hacia abajo la columna 1 y busca una coincidencia exacta, si no encuentra uno que devuelve # N / A.
• VERDADERO instruye BUSCARV para encontrar una correspondencia aproximada (también en Aceptar si encuentra una coincidencia exacta). BUSCARV busca el valor más alto que es menor o igual al valor de búsqueda.

IMPORTANTE: Si es TRUE rango de búsqueda de la primera columna de la matriz de la tabla tiene que ser ordenados en orden ascendente, desde pequeñas a grandes. (De lo contrario BUSCARV puede devolver resultados inesperados).

En nuestro ejemplo, las ventas de Steven Buchanan es de $ 22.000. BUSCARV toma ese valor y se va hacia abajo "Min.Sales" en busca de una coincidencia exacta, si no hay coincidencia exacta (que no la hay) BUSCARV busca el mayor valor que es menor que (o igual) que el valor de búsqueda. En este caso la celda E3 es el mayor valor ($ 15.000) que es menor que el valor de búsqueda (22.000 dólares), por lo tanto la función devuelve BUSCARV F3 que es un Comm.Rate "de 10% . Tenga en cuenta que el último término de nuestra fórmula es B2 *. Esto multiplica las ventas de cada persona por el tipo de comisión que han encontrado BUSCARV. Así, la comisión por Steven B es $ 22 000 * 10% = $ 2.200. Si además se utiliza el controlador de relleno para copiar la fórmula hacia abajo a la celda C10 que se han calculado las comisiones para todo el personal de Neptuno.

Copia de la función BUSCARV a otras células

No tiene sentido utilizar BUSCARV de una célula en su Excel hoja de cálculo. En cambio, quiero copiar la función de otras células en la misma columna.

Para copiar a las células de BUSCARV otra columna,

1. Haga clic en la celda que contiene los argumentos BUSCARV. En nuestro ejemplo, esto sería D2.

2. Agarra el celular manejar que aparece en la esquina inferior derecha.

3. Haga clic izquierdo y arrastre hacia abajo la celda mango para cubrir su rango de la columna.

Nota: Si no me hubiera cambiado a referencia absoluta como se menciona en el artículo 3, yo he visto a mi mesa de cambio de matriz de entrada en una celda a medida que arrastró a lo largo de las otras células.

BUSCARV es un poderoso Excel hoja de cálculo de la función que pueden aprovechar los datos de otras fuentes. Hay muchas maneras que usted puede beneficiarse de esta función. En este ejemplo, he usado una traducción del código 1:1, pero también se podría utilizar para trabajos en grupo. Por ejemplo, podría asignar códigos de estado para una región como la CT, VT, y MA a una región llamada "New England". Y para los aventureros, se puede utilizar BUSCARV en las fórmulas.