Microsoft Excel es una poderosa herramienta que le permite tomar los datos de su hoja de cálculo y la posición de la tabla en la hoja de cálculo. Este tipo de gráfico se conoce como un gráfico incrustado.

El primer paso para crear su gráfico es para seleccionar los datos que desea trazar. Asegúrese de seleccionar las etiquetas de las filas y columnas. No seleccione los datos no válidos, tales como celdas vacías o celdas que no desea en su carta.

Una vez que haya seleccionado los datos que el siguiente paso es elegir el tipo de gráfico que requiere. Microsoft Excel proporciona un amplio abanico de tipos de gráficos, tales como un área del gráfico, gráfico de barras, gráfico de dispersión, gráfico de columnas, gráfico circular, un gráfico Pirámide y muchos más. Para elegir un tipo de gráfico diferente, elija el botón Tipo de gráfico y haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha del botón para resaltar el cuadro de la caída desplegable.

Excel esencia crea un gráfico a partir de los datos seleccionados y la tabla se colocará en la parte superior de los datos. Una vez que se crea la tabla, la tabla tendrá ocho tiradores, que es esencialmente ocho cajas pequeñas cuadrados ubicado en cada punto clave en el gráfico.

Para seleccionar un gráfico, haga clic una vez sobre el gráfico con el botón izquierdo del ratón. Para cambiar el tipo de gráfico en cualquier momento, seleccione el gráfico y seleccione un tipo diferente de el botón Tipo de gráfico.

algunos consejos sobre cómo crear gráficos en Excel :

1. Entre otras metas, las cartas deben contar historias. Listas deben contar historias visuales que describen los patrones y tendencias en los datos.
2. Buenas gráficas deben dar al espectador el mayor número de ideas en el menor tiempo con el mínimo de tinta en el mínimo espacio.
3. El propósito de dar formato a un gráfico es hacer el gráfico más fácil para el espectador a comprender. Demasiado poco el formato de un gráfico pueden dejar ambigua.
4. Gráficos y gráficos pueden tomar grandes conjuntos de datos y ayudar a descubrir patrones, tendencias, o dar a conocer las relaciones entre los conjuntos de datos, lo que a su vez puede ayudar a tomar decisiones de negocio.
5. Gráficos incrustados (en la parte superior de una hoja) son útiles cuando se tiene un conjunto dinámico de datos y quiere ver el cambio gráfico como los cambios de datos y hojas de gráficos son útiles cuando se está imprimiendo o si desea utilizar la tabla para una presentación.
6. Los gráficos de barras comparar los valores de la mayoría de categorías en una orientación horizontal. Los valores son indicados por la longitud de las barras. Listas de comparar los valores de la columna la mayoría de categorías en una orientación vertical. Los valores son indicados por la longitud de las columnas. Los gráficos de barras tienden a enfatizar las diferencias mejor que un gráfico de columnas.
7. Si desea hacer hincapié en una tendencia en los puntos de datos a través del tiempo lo mejor es utilizar un gráfico de línea, mientras que si se desea enfatizar la diferencia entre los puntos de datos, es mejor usar una columna o gráfico de barras.
8. La XY (Dispersión) parcelas de éxitos valores numéricos tanto en el X y el Y-ejes en función del valor de los datos (mientras que un gráfico de líneas parcelas valores numéricos en un eje y rótulos de categorías equidistantes en el otro eje).
9. Un gráfico de línea se debe utilizar en lugar de un gráfico XY (Dispersión) al comparar los conjuntos de datos numéricos en un solo eje. Un gráfico XY (Dispersión) se debe utilizar en lugar de un gráfico de líneas al comparar conjuntos de datos numéricos en dos ejes.
10. Al hacer una gráfica de pastel, es obligatorio que no incluyen el total como una de las rebanadas de tarta. El pastel entero es el total.
11. Un gráfico circular con 30 rebanadas puede ser desordenado y confuso. Una solución es hacer un Pie de gráfico circular.
12. 3-D Los gráficos circulares son engañosas, porque distorsionan las proporciones pastel.
13. Área apilada y gráficos de líneas pueden ser engañosas debido a que pueden dar la impresión de que cada línea representa los valores reales de la serie de datos.