Excel es un tipo simple uso mismo de Microsoft EXCEL . clasificación es una función esencial del EXCEL , este artículo introduce varias maneras de sobresalir un método para ordenar para usted. Cuando te enfrentas a un montón de datos en la que sobresalen las hojas, si los datos no está bien ordenada, no puede efectiva de modificarlo. En todas las versiones recientes de Excel , cada hoja de su libro puede contener hasta 65.536 filas de información. para sobresalir tipo es de importación para su excel uso. Excel te ofrece algunas maneras rápidas para hacer más fácil para encontrar y ordenar los datos.

1. Excel Ordenar por una columna
2. Excel Ordenar por dos o tres columnas
3. Excel Uso de los botones Ordenar
4. Excel Ordenar por cuatro o más columnas

Imagine un excel libro con cuatro columnas para ordenar.

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Observe que las celdas A2 a E49 se seleccionan, saltándose la primera fila. Cuando haya realizado las partidas en sus columnas, Excel no los incluye en el estilo, porque si lo hiciera sus títulos acabaría siendo clasificados como de datos y en otros lugares de la tabla.

Ordenar por una columna

Ahora, para abrir la ventana de Sort, la barra de menús, seleccione Datos | Ordenar. Usted obtendrá una ventana similar a la siguiente.

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Iré a lo largo de cada parte de la ventana Organizar:

• "Por favor": En la columna que quieres ordenar tus datos? Excel le permite el apoyo de hasta tres campos diferentes, en el orden que usted especifique. Por ejemplo, en la hoja de cálculo del presupuesto, es posible ordenar por Departamento y, a continuación, para cada departamento, por categoría, y luego por la Fecha. Que le indicará, para cada departamento, una lista de gastos de cada categoría, ordenados por fecha.
• Ascendente, Descendente: ¿Usted desea ordenar de grande a pequeño o de menor a mayor? De la A a la Z, o de Z a la A? Seleccione Ascendente para ordenar de la A a la Z (o 0-9, o de enero a diciembre). Elija Descendente para ordenar de la Z a la A (o 9-0, o de diciembre a enero).
• Mi rango de datos tiene: Las opciones aquí son "la fila de cabecera" y "No fila de cabecera". He indicado antes que usted debe intentar utilizar una fila de cabecera siempre que pueda. Sin embargo, a veces Excel se confunde por tus datos y no puede decir que tiene una fila de encabezado. Si esto ocurre cuando se abre la ventana de Sort, el "No fila de encabezado" está seleccionada. Si esto te sucede, sólo tienes que seleccionar la cabecera de la fila "" opción para obtener Excel vuelva a encarrilarse.
• Opciones: Personalmente, nunca he tenido la necesidad de hacer uso de las opciones de clasificación avanzados ofrecidos a través del botón Opciones. En todas las operaciones habituales de clasificación, no tendrá que modificar las opciones de clasificación. Si te gusta, explorar esta área, sin embargo. Una de las opciones no cambia la clasificación de las columnas a las filas, por lo que puede ordenar de izquierda a derecha en lugar de arriba a abajo, si quiere.

Ordenar por dos o tres columnas

• Seleccione todas las celdas de la lista.
• Menú Datos> Ordenar
• Desde el menú desplegable Ordenar por, seleccione la primera columna que desea ordenar.
• Seleccionar para clasificar en orden ascendente o descendente
• Desde el menú desplegable Luego por, seleccione la segunda columna que desea ordenar.
• Seleccionar para clasificar en orden ascendente o descendente

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El resultado de esta operación de clasificación se muestra a continuación.

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La forma rápida de uso de Excel especie

Uso de la ventana tipo es muy bien, pero lo que si usted sólo quiere ordenar por una sola columna? Tal vez usted tiene los datos sin ningún orden en particular, y lo que desea es que ordenarlos por fecha y acabar de una vez. Excel proporciona una forma rápida para manejar este tipo super simple. Echa un vistazo a Excel s barra de herramientas de acceso directo. Un poco más de dos tercios del camino a través de la barra de herramientas, un preaviso de dos botones: uno es AZ etiquetas con una flecha hacia abajo y otra ZA con una flecha para arriba.