مايكروسوفت إكسل هو أداة قوية تسمح لك أن تأخذ البيانات من ورقة العمل والرسم البياني للموقف ضمن ورقة العمل. ويعرف هذا النوع من التخطيط باعتبارها جزءا لا يتجزأ من التخطيط.

الخطوة الأولى لإنشاء التخطيط الخاص بك هو لتحديد البيانات التي تريد تخطيط. تأكد من أن قمت بتحديد تسميات الصفوف والأعمدة. لم يتم اختيار أي بيانات غير صحيحة مثل الخلايا الفارغة أو الخلايا التي كنت لا تريد في التخطيط الخاص بك.

بمجرد الانتهاء من اختيار البيانات والخطوة التالية هي اختيار نوع الرسم البياني الذي تطلبه. مايكروسوفت إكسل ويوفر مجموعة كاملة من أنواع المخططات مثل ناحية التخطيط ، التخطيط بار ، تخطيط مبعثر ، تخطيط العمود ، مخطط دائري ، مخطط الهرم وغيرها الكثير. لاختيار نوع تخطيط مختلف اختر زر نوع التخطيط وانقر على السهم إلى الأسفل إلى اليمين من زر لاخراج قطرة التخطيط أسفل مربع.

تتفوق يخلق أساسا تخطيط من البيانات المحددة ويتم وضع المخطط وعلى أعلى من البيانات. وبمجرد إنشاء التخطيط ، التخطيط سوف يكون ثمانية مقابض ، والتي هي في الأساس ثمانية خانات مربعة صغيرة تقع في كل نقطة رئيسية على الرسم البياني.

لتحديد تخطيط ، انقر مرة واحدة على الرسم البياني مع زر الماوس الأيسر. لتغيير نوع الرسم البياني في أي وقت ، حدد التخطيط واختيار نوع مختلف من الزر نوع التخطيط.

بعض النصائح حول كيفية إنشاء الرسوم البيانية في التفوق :

1. ومن بين أهداف أخرى ، ينبغي أن الرسوم البيانية رواية القصص. وينبغي أن رسوم بيانية قصص البصرية التي تصف الأنماط والاتجاهات في البيانات.
2. وينبغي أن تعطي جيد رسم المشاهد على أكبر عدد من الأفكار في أقصر وقت وبأقل الحبر في أصغر مساحة.
3. والغرض من التنسيق هو مخطط لجعل التخطيط يسهل على المشاهد أن يفهم. ويمكن التنسيق القليل جدا ترك الرسم البياني للالتباس.
4. الرسوم البيانية والرسوم البيانية يمكن أن مجموعات كبيرة من البيانات وتساعد على الكشف عن الأنماط والاتجاهات ، أو للكشف عن العلاقات بين مجموعات البيانات ، وهذا بدوره يمكن أن تساعد في اتخاذ قرارات الأعمال.
5. التخطيطات المضمنة (على رأس ورقة) مفيدة عندما يكون لديك مجموعة البيانات الديناميكية ونريد ان نرى التغيير المخطط مع تغير البيانات وأوراق التخطيطات مفيدة عند الطباعة أو تريد استخدام الرسم البياني لتقديم عرض.
6. الخرائط بار مقارنة القيم عبر الفئات في اتجاه أفقي. يشار إلى القيم من طول القضبان. التخطيطات العمود مقارنة القيم عبر الفئات في اتجاه رأسي. يشار إلى القيم من طول الأعمدة. الخرائط بار تميل الى التأكيد على الاختلافات أفضل ثم تخطيط العمود.
7. إذا كنت تريد أن تؤكد وجود اتجاه في نقاط البيانات مع مرور الوقت فمن الأفضل لاستخدام الخط البياني ، بينما إذا كنت تريد التأكيد على الفرق بين نقاط البيانات فمن الأفضل استخدام عمود أو تخطيط شريط.
8. س ص (مبعثر) قطع التخطيط القيم الرقمية على كل من س ص ومحاور استنادا إلى قيمة البيانات (في حين أن قطع خط الرسم البياني القيم الرقمية على محور واحد وتسميات الفئة بشكل متساوي البعد على محور آخر).
9. وينبغي استخدام مخطط خطي بدلا من مخطط (مبعثر) س ص عند مقارنة مجموعات من البيانات الرقمية على مجرد واحد المحور. وينبغي أن تستخدم أحد س ص (مبعثر) بدلا من مخطط خطي عند مقارنة مجموعات من البيانات الرقمية على محورين.
10. عند إجراء تخطيط دائري ، فمن الإلزامي الذي لا يشمل مجموع باعتبارها واحدة من شرائح الكعكة. الكعكة كلها معا من المجموع.
11. ويمكن للتخطيط دائري مع 30 شرائح من تشوش ومربكة. حل واحد هو جعل فطيرة من التخطيط الدائري.
12. 3 الأبعاد الرسوم البيانية الفطيرة مضللة لأنها تشوه النسب فطيرة.
13. يمكن مكدس المساحة والخرائط الخط قد تكون مضللة لأنها يمكن أن تعطي الانطباع بأن كل سطر يمثل القيم الفعلية في سلسلة البيانات.