التفوق هو استخدام نوع بسيط جدا من مايكروسوفت إكسل . الفرز هو وظيفة أساسية من اكسل ، وهذه المادة إدخال عدة طرق ل تتفوق طريقة الفرز نيابة عنك. عند مواجهة الكثير من البيانات التي في التفوق ورقة ، إذا كانت البيانات ليست مصنفة بشكل جيد ، لا يمكنك فعالة تحريره. في جميع النسخ الأخيرة من اكسل كل ورقة في المصنف الخاص بك يمكن ، تحتوي على ما يصل إلى 65،536 الصفوف من المعلومات. حتى تتفوق الفرز الخاص لاستيراد التفوق الاستخدام. اكسل يتيح لك بعض طرق سريعة لجعله أسهل للعثور على وفرز البيانات الخاصة بك.
- التفوق حسب عمود واحد
- التفوق حسب اثنين أو ثلاثة أعمدة
- اكسل باستخدام أزرار الفرز
- التفوق حسب أربعة أعمدة أو أكثر
تخيل مثل هذا التفوق المصنف مع أربعة أعمدة لفرز.

التفوق ، فرز
ويتم اختيار لاحظ أن الخلايا A2 إلى E49 ، تخطي الصف الأول. عندما كنت قد وضعت العناوين في الأعمدة الخاصة بك ، اكسل لا تدرجها في هذا النوع لأنه إذا فعلت العناوين الخاص بك في نهاية المطاف كما يجري فرز البيانات وضعت في مكان آخر في الجدول.
تصنيف حسب عمود واحد
الآن ، لفتح إطار الموضوع ، من شريط القوائم ، اختر بيانات | فرز. سوف تحصل على نافذة مشابهة لما القادم واحدة.

التفوق ، فرز
سأذهب على كل جزء من الإطار الموضوع :
- "الترتيب" : عن طريق العمود الذي كنت ترغب في فرز البيانات الخاصة بك؟ اكسل يسمح لك الدعم بنسبة تصل إلى ثلاثة حقول مختلفة ، وفقا للترتيب الذي تحدده. على سبيل المثال ، في جدول الميزانية الخاص بك ، فإنك قد حسب الإدارة ، وبعد ذلك ، لكل قسم ، حسب الفئة ، ومن ثم من قبل التاريخ. ومن شأن هذا أن تظهر لك ، في كل قسم ، وقائمة النفقات لكل فئة ، حسب التاريخ.
- الصعود ، تنازلي : هل تريد لفرز من كبير لصغير ، أو من الصغيرة الى الكبيرة؟ من الألف إلى الياء ، أو من ي إلى أ؟ اختر تصاعدي لفرز من الألف إلى الياء (أو 0-9 ، أو خلال الفترة من يناير إلى ديسمبر). اختر تنازلي لفرز من ي إلى أ (أو 9-0 ، أو من ديسمبر.-يناير.).
- بيانات مجموعة بلدي : اختياراتك هنا "رأس الصف" و "لا صف الرأس". أشرت في وقت سابق أنه يجب عليك محاولة استخدام صف الرأس كلما استطعت. ومع ذلك ، في بعض الأحيان اكسل يحصل الخلط حول البيانات الخاصة بك ويمكن ان اقول ان لديك صف الرأس. وإذا كان هذا يحدث عند فتح نافذة الفرز ، يتم تحديد "لا صف الرأس" الخيار. وإذا كان هذا يحدث لكم ، ما عليك سوى اختيار الصف رأس "الخيار" للحصول على اكسل الى مسارها.
- خيارات : شخصيا ، أنا لم أصب حاجة إلى الاستفادة من فرز الخيارات المتقدمة التي تقدم من خلال الزر خيارات. عن أي عملية الفرز الطبيعي ، فلن تحتاج إلى تعديل خيارات الفرز. إذا كنت ترغب ، واستكشاف هذا المجال ، وإن كان. واحد من الخيارات هناك تغيير من الأعمدة لفرز الصفوف ، وبالتالي يمكن فرز تركت لليمين بدلا من أعلى إلى أسفل إلى ، إذا أردت.
نوع من اثنين أو ثلاثة أعمدة
- حدد كافة الخلايا في القائمة.
- اختر بيانات> فرز
- من تصنيف حسب القائمة المنسدلة ، حدد العمود الأول الذي تريد الفرز.
- حدد لفرز في ترتيب تصاعدي أو تنازلي
- من ثم عن طريق القائمة المنسدلة ، حدد العمود الثاني الذي تريد الفرز.
- حدد لفرز في ترتيب تصاعدي أو تنازلي

التفوق ، فرز
ويظهر نتيجة لهذه العملية فرز أدناه.

التفوق ، فرز
الطريق السريع إلى استخدام التفوق فرز
باستخدام إطار فرز كل حسن وجيد ، ولكن ماذا لو كنت ترغب فقط في نوع من عمود واحد؟ ربما لديك بيانات في أي ترتيب معين ، وكنت ترغب فقط في نوع من قبل الميلاد وينبغي القيام به معها. إكسل مع توفر لك طريقة سريعة للتعامل مع هذه الأنواع البسيطة عظمى. نلقي نظرة على اكسل 'ق شريط الاختصار. وبعد أكثر بقليل من ثلثي الطريق عبر شريط الأدوات ، لاحظ زرين : هو واحد من الألف إلى الياء مع التسميات السهم لأسفل وآخر زا مع السهم للأعلى.

هذا هو الدرس العظيم! نوع هي وظيفة مفيدة جدا وانا سعيد لرؤيتك ومساعدة الناس على تحقيق أقصى قدر من الخبرة إكسل. ويمكن للمجتمع مكتب أمام الاستفادة من المعارف والخبرات الخاصة بك. التحقق من ذلك في http://www.facebook.com/office
ابتهاج ،
أندي
المراسل فريق مكتب الاتصال