مكتب الوثائق التي نستخدمها الأكثر شيوعا مكتب الوثيقة الأشكال ، التي تخزين محتويات التي عادة ما تكون الشركات أو الأفراد المتورطين في جانب هام ، في كثير من الحالات هو ممنوع لإجراء تغييرات أو عرض. فكيف نفعل ذلك؟ في الواقع ، والاستخدام الرشيد لل مكتب البرنامج في حد ذاته يمكن أن يحدد على نحو أفضل أن تصل إلى تلبية مطالب الجميع. هنا لدينا كلمة عام 2003 ، كما على سبيل المثال أن أقول لك عن نهج معين.

أولا ، تعيين حفظ كلمة المرور

استخدام حماية كلمة المرور من الوثائق ، هي واحدة من النهج الأكثر شيوعا. وتنقسم الى مجموعتين محمي بكلمة مرور ، وهذا هو ، في كلمة مرور المستخدم لفتح وتعديل كلمة المرور الأذونات. يمكن تعيين كلمة مرور على وثيقة ما مجموعه مكانين تكون ، وعمليات بسيطة نسبيا. وإذا كانت وثيقة يتم حفظ أولا ، ثم نستطيع فتح "حفظ باسم" نافذة الإعدادات يتم حفظ موقع واسم الملف ، انقر فوق "حفظ باسم" نافذة في الزاوية اليمنى العليا من زر "أدوات" في القائمة ، حدد منبثق "خيارات الأمان" الأمر لفتح "الأمن" نافذة ، حيث يمكننا وضع كلمة سر "لفتح الملف" و "كلمة السر لتعديل" واثنين من لا توحي بأن تقوم بتعيين محتوى كلمة المرور نفسها.

إذا كان الملف لا يحافظ على كلمة السر الأولية ، ثم لا يهم ، نحن بحاجة فقط لفتح "أدوات" القائمة تحت قيادة "خيارات" ، وفتح "خيارات" نافذة للتبديل إلى علامة التبويب "أمان" ، حيث يمكنك تعيين نفس كلمة السر لفتح وتعديل الأذونات.

للحصول على كلمة مرور المستخدم لفتح ، ثم فتح المستند المحمي ، هو قراءة الوثيقة السمة فقط ، إذا كان تعديل ، ثم حفظ فقط لاسم لن يؤثر على محتويات الوثيقة الأصلية ، وإذا كان المستخدم كلمة السر لتعديل ، بل هو وثيقة أن لها الحق في السيطرة الكاملة.

وثانيا ، لمنع التعرض للوثيقة معلومات السمة

حتى لو كنا وثيقة مشفرة ، لكنه بالتأكيد لا يمكن أن يضمن الأمن. لأنه عندما أنشأنا هذه الوثيقة إذا كانت محتويات وثيقة للدخول ، ومن ثم حفظ ، ثم في خصائص وثيقة "الموجز" التبويب لعرض بعض المعلومات الشخصية. وفي هذا الصدد ، نحن بحاجة فقط لفتح مستكشف سمات إطار المستند للتبديل إلى علامة التبويب "الملخص" ، ومن ثم العنوان ، الموضوع ، المؤلف ، ملاحظات لحذف كل هذه المعلومات ، أو في ملء بعض المحتوى لا المسألة.

ثانيا ، يمكننا أيضا فتح المستند مباشرة في قائمة "أدوات" تحت قيادة "خيارات" ، ثم في علامة التبويب "أمان" في خيارات الخصوصية "" تحت "من خصائص الملف عند الحفظ لحذف المعلومات الشخصية" من يمكن أن يكون محددا.

ثالثا ، حماية المستندات

في كلمة عام 2003 في العودة وقد وفرت لنا الحماية "وثيقة" أداة عملية ، أداة يمكن أن تساعد في الحد من المستخدمين غير القانوني لشكل ومضمون وثيقة يمكن تعديلها.

لبدء تشغيل حماية المستند ، تحتاج فقط إلى فتح المستند ، ومن ثم انقر فوق "أدوات" القائمة ، حدد "حماية المستند" ، وهذا سيكون في الجانب الأيمن من إطار التحرير الحالي في أكثر من الحماية "من وثيقة "محرر الإقليمي. في المنطقة وتقسيمها إلى ثلاثة أجزاء : الجزء الأول منها "تقييد التنسيق" وكان لمنع المستخدمين غير المصرح به إلى تعديل شكل وثيقة ، ونحن بحاجة فقط لتحديد القيود "على أنماط محددة لتنسيق" الخيار ، ومن ثم انقر فوق في "إعدادات" الزر في منبثق تقييد التنسيق "نافذة" من تحديد اكثر لتعديل شكل حظر نوع ، مثل الخط والحجم والشكل ، وما إلى ذلك ، والجزء الثاني هو حدود "تحرير" ، والتي يمكن منع الآخرين يمكن تعديل محتوى الوثيقة ، حدد "لا تسمح لمثل هذه الوثيقة في محرر" ، ومن ثم في القائمة المنسدلة ، حدد يمكن للمستخدم تنفيذ العملية ، مثل "التعليق" ، بحيث يمكن للآخرين تجنب الحرة لتعديل مضمون الوثيقة الأصلية ، ويمكن فقط إضافة أو تعديل محتوى موافقة.

القيام بعمل جيد لحماية محتويات المذكورتين أعلاه ، ونحن بحاجة فقط فوق الجزء الثالث من "نعم لبدء ، لحماية إلزامية" زر ، بحيث نافذة إعدادات سوف يطفو على السطح كلمة السر ، التي أنشئت لحماية كلمة السر ، وحتى في حالة عدم وجود فرضية من الملف كلمة السر تكون في حماية الدولة. إذا كنت ترغب في تعديل وثيقة ، تحتاج فقط إلى إعادة فتح "أدوات" القائمة ، حدد ملف إلغاء "الحماية" الأمر في إطار منبثق لإدخال كلمة المرور الافتراضية.

ورابعا ، لمنع الآخرين مختلس النظر

وبالإضافة إلى منع الآخرين مختلس النظر الحماية التشفير المذكورة أعلاه ، يمكننا أيضا استخدام بعض بطريقة أكثر ذكاء. لأن كلمة المرور ، يمكن للآخرين الاستفادة من الأدوات المتخصصة لكسر في الشوط الثاني ، في حين يعتقد انه من الممكن لتشفير تأثير مفاجأة من كاي.

فتح "تحرير" القائمة ، حدد "تحديد الكل الأمر" لتحديد كافة الملفات ، ومن ثم كل مجموعة الى "البيضاء" ، وذلك نتيجة للوثيقة لون الخلفية أبيض ، والبعض الآخر مفتوح فقط لرؤية المساحة الفارغة أنه ليست سوى وثيقة فارغة. بطبيعة الحال ، من أجل تحسين الوضع الأمني ، ونحن يمكن إدراج الصور في الوثيقة ليست ذات صلة ، حتى أن أولئك الذين لن تتحرك بسبب التغييرات في وثيقة حجم الشكوك.

بالطبع ، هذا الأسلوب هو عملية مفاجئة ، وذلك لتعزيز سلامة عملها ، ما يمكننا فعله أيضا هذا الأسلوب هو في الأساس لعدد من التغييرات.

فتح "أدوات" القائمة ، حدد "ماكرو" تحت "تسجيل ماكرو جديد" ، في إطار فوق فتح "تعيين الماكرو ،" لوحة المفاتيح "زر" وتعيين الماوس لفتح إطار "الرجاء انقر فوق جديد مفتاح الاختصار "، اضغط على مفاتيح اختصار لوحة المفاتيح المعينة ، على سبيل المثال ، السيطرة +1 ، ومن ثم انقر فوق" المعين "زر لإضافته إلى" اختصار القائمة الحالية "مفتاح ، انقر فوق" إغلاق "الزر للعودة إلى الإطار الرئيسي ، و الوثيقة كل مجموعة إلى الأبيض ، وأيضا بعد تسجيل شريط أدوات الماكرو فوق "إيقاف التسجيل" الزر.

البعض الآخر لا نعرف أننا تعيين مفاتيح الاختصار لن تكون قادرا على تعديل بنجاح اللون من الوثيقة ، ونحن نريد لتعديل بنفسها ، فإنها تحتاج فقط لتعديل الإعدادات قبل الضغط على زر اختصار.

وبالإضافة إلى ذلك ، من أجل تحسين الوضع الأمني ، فمن المستحسن إلغاء جميع الفقرات الواردة في وثيقة الهوية. الأسلوب منه هو فتح "أدوات" القائمة تحت قيادة "خيارات" في "علامة التبويب" عرض به للقضاء على "التنسيق" في ظل علامات الفقرة "" البنود يمكن أن يكون.

خامسا الأمن ماكرو

من أجل منع فيروسات الماكرو قضية ضد وثيقة ، فمن الضروري توفير الإنذار من الحماية من الفيروسات الماكرو.

فتح "أدوات" القائمة ، حدد "ماكرو" من القائمة الفرعية "القيادة" الأمن ، حيث يمكننا تعيين مستوى الأمان. على الأقل نقترح عليك استخدام رفيع المستوى ، لا تستخدم على مستوى منخفض.

سادسا ، لمنع الضرر العرضي خسارة

توفير الحماية لل مكتب الوثائق ، وليس مجرد العمل الشاق في الثقة ، وبالإضافة إلى ذلك يجب علينا أيضا التعامل مع بعض الظروف غير المتوقعة ، مثل المستندات التالفة أو المفقودة السلطة.

لهذه الظروف غير المتوقعة ، ما دمنا لا مقدما لمنع فقدان نفسه يمكن خفضها الى ادنى نقطة. فتح "أدوات" القائمة تحت قيادة "خيارات" ، والتبديل إلى علامة التبويب "حفظ" ، حدد الأول "تحفظات النسخ الاحتياطي" و "السماح لحفظ الخلفية" الخيار الثاني ، حتى يتسنى لنا الحفاظ على الوثائق الأصلية في الوقت نفسه ، فإن برنامج سوف WBK تلقائيا إلى إنشاء اسم ملف النسخ الاحتياطي لاحقة ، ثم من أجل حمايتها من انقطاع التيار الكهربائي ، وتحطم وحوادث اخرى من الحدوث ، ونحن بحاجة أيضا إلى "حفظ" التبويب ، حدد "تلقائي توفيرا للوقت" الفاصل الزمني ، في الوقت نفسه إلى إنشاء فاصل زمني. وحتى لو مثل هذه الوثائق لا تحتفظ بسجلات للحوادث ، ولكن أيضا لا داعي للقلق حول فقدان المحتوى.

الاستخدام الرشيد للطرق المذكورة أعلاه ، واعتقد انكم سوف تكون قادرة على ضمان أمن وثائق.