يمكننا استخدام إكسل في خلاصة سريعة (جمع تلقائي) وظيفة ، يمكن أن تحسن كثيرا من كفاءة العمل لدينا ، واستخدام وسائل محددة هي كما يلي :

(1) كيفية البحث عن البيانات ونفس. لنفترض أن الخلية A2 إلى البيانات من A6 و A7 ملء في الخلايا ، وتعمل على النحو التالي :

أولا تحديد الخلية A7 ، انقر نقرا مزدوجا على العمود التحرير "=" ومن ثم انقر نقرا مزدوجا على رمز شريط أداة [] خلاصة مشتركة "Σ" ؛ ثم انقر فوق الماوس مع الخلايا B2 و تم السحب على B5 B2_B5 الانتخابات ، في المنطقة كلها ، ثم في حقل التحرير ، ويمكن مشاهدته B6 في الصيغة "= مبلغ (B2 : B5)" ، انقر فوق تحرير عمود "√" (أو اضغط على مفتاح أدخل) أكد أن صيغة لإنشاء نهاية . عند هذه النقطة إذا B2 إلى الخلايا B5 استيراد العشوائي للبيانات ، وعلى الفور سوف تظهر في الخلية في B6.

(2) كيفية البحث عن البيانات والزملاء. إذا كنت ترغب في الخلية B2 D2 إلى البيانات وشغل في الخلية E2 ، هو أيضا عملية مماثلة ، ولكن العملية الشاملة لملاحظة ما يلي : الصيغة لإنشاء الخلية (في حالة E2) يجب أن يكون في وحدة [الشبكة شكل] [في مربع الحوار ، وتحديد مستوى التوافق -- "التقليدية" وسائل ، تظهر مثل هذه الخلايا في الصيغة المقبلة لن يؤثر على الخلايا.

(3) كيفية السعي سطر منفصل (أو الخروج) والبيانات. إذا كانت الخلية إلى B2 ، C5 وD4 في البيانات وشغل في E6 ، العملية كما يلي :

أولا تحديد الخلية E6 ، انقر نقرا مزدوجا فوق في عمود افتتاحي "=" ومن ثم انقر نقرا مزدوجا على رمز شريط أداة [] خلاصة مشتركة "Σ" ؛ ثم انقر فوق الخلية B2 ، اكتب في فاصلة "،" وفوق C5 "اكتب" ، ثم انقر فوق D4 ، ثم في حقل التحرير ، ويمكن مشاهدته E6 في الصيغة "= مبلغ (B2 ، C5 ، D4)" الصيغة التي تأكدت بعد الانتهاء من إنشاء.

في الجمع بين الجدولين

ن افتراض أن نفس الشكل والجدول الزمني ، إذا كانت هذه ينبغي أن تشكل خلايا نفس الموقع (على سبيل المثال ، B2) لجميع البيانات المجمعة ، فإن النتائج سوف يملأ في شكل آخر من B2 نفس الشكل ، والعملية على النحو التالي :
موجز لتحديد الخلية B2 الأول ، انقر نقرا مزدوجا على العمود التحرير "=" ومن ثم انقر نقرا مزدوجا على رمز شريط أداة [] خلاصة مشتركة "Σ" ؛ ثم انقر فوق علامة التبويب الجدول 1 ، لا باستمرار التحول -- فانغ ، ينبغي إدراج ثم انقر فوق علامة التبويب ن الجدول (ملاحظة : ملخص الجداول في الجدولين 1 و الموقع بين ن) ، وبعد الإفراج فوق تحويل الخلية B2 ، في هذا الوقت يمكن أن ينظر إليه في عمود افتتاحي ل صيغة "مجموع = (' الجدول 1 : الجدول ن '! B2)" ، وأكد بعد الانتهاء من وضع الصيغة.

إذا كنت تريد نموذج من 1 إلى ن نموذج الخلايا المناظرة لتجميع جميع البيانات في جدول ملخص الخلايا المناظرة لذلك ، يمكنك استخدام هذا النهج حالات مماثلة ، ملخص لمرة واحدة لتحديد B2 E6 إلى منطقة مستطيلة بأكملها ، وفي وقد أنشئت الخلية الأصلية في B2 نسخ صيغة.

إذا كانت الحالات الأربع إلى أشكال مختلفة من البيانات في الجدول (على سبيل المثال ، الجدول 1 B3 ، الجدول 2 من C5 ، الجدول 3 من D3 ، الجدول 4 من E4......) إلى آخر جدول ملخص للالخلية B2 ، العملية هي كما يلي :

موجز لتحديد الخلية B2 الأول ، انقر نقرا مزدوجا على العمود التحرير "=" ومن ثم انقر نقرا مزدوجا على رمز شريط أداة [] خلاصة مشتركة "Σ" ؛ انقر فوق الجدول رقم 1 ، ثم التبويب الخلية B3 ، اكتب "،" ومن ثم انقر فوق علامة التبويب الجدول (2) والخلية C5 لها عن "نوع"...... وهلم جرا ، كل من التسميات ، والخلية المحددة في 1 يناير ، الجدول النهائي بعد أن الخلايا لا "النوع" ، وفي هذه الوقت في العمود التحرير في الصيغة : "خلاصة القول = (الجدول رقم 1! B3 ، الجدول 2! C5 ، الجدول 3! D3 ، الجدول 4! E4......)" ، التي تأسست بعد تأكيد الصيغة التي انتهى.

لا يمكن أن يكون الخطأ من أجل السلام

كما عمل في مجال التغيرات العددية ، وخلاصة الحقل لم كافة الخلايا لا تؤدي إلى تغيرات في القيم ، مما أدى إلى عملية عادية. يمكنك النقر على "أوامر" أدوات → خيارات ، وافتتح في مربع خيارات "الحوار" ، انقر فوق "إعادة الحساب" في علامة التبويب. "محتسب" الخيار في مناطق مختارة "تلقائيا" زر الراديو ، انقر فوق زر "موافق" ، يمكن حساب تلقائيا وتحديث القيم الخلية.